Исполнительные секретари и административные помощники являются высокопоставленными сотрудниками, работающими на высшее руководство или генеральных директоров. Между исполнительными секретарями и административными помощниками существует очень мало различий, но некоторые различия в должностных обязанностях могут помочь различить два разных названия. По данным Бюро статистики труда США, ожидается, что количество рабочих мест для исполнительных секретарей и административных помощников вырастет на 11 процентов с 2008 по 2018 год.
Канцелярские обязанности
Как административные помощники, так и исполнительные секретари выполняют различные административные обязанности в рамках своих должностных обязанностей. Одно из основных различий между административным помощником и исполнительным секретарем заключается в том, что исполнительный секретарь в основном ограничен канцелярскими обязанностями, тогда как административный помощник обычно принимает самостоятельные решения и имеет больше рабочих обязанностей. Исполнительный секретарь обычно тратит значительное количество времени на набор текста и выполнение других служебных обязанностей, таких как ответы на телефонные звонки.
Совместная ответственность
Другое основное отличие между административным помощником и исполнительным секретарем заключается в совместной ответственности, которую административный помощник часто несет со своим работодателем. Много раз, административные помощники будут сотрудничать по проектам со своими работодателями и принимать непосредственное участие в деталях проекта, будь то исследования или иным образом. Исполнительный секретарь имеет тенденцию проводить исследования или сотрудничать только по указанию своего работодателя, не имея возможности самостоятельно принимать решения.
Другие обязанности
Административные помощники иногда контролируют других сотрудников, тогда как исполнительный секретарь не будет. Исполнительные секретари могут назначать и собирать сотрудников для встреч, но они, как правило, не имеют прямого контроля над действиями других. Исследовательские обязанности распространены среди исполнительных секретарей и административных помощников. Хотя помощник по административным вопросам может быть более независимым в типе исследований и создаваемых отчетов, исполнительные секретари могут выполнять некоторые из этих обязанностей, даже если их работодатель позволяет. Основные различия между исполнительным секретарем и административным помощником в основном зависят от того, как их работодатель определяет свои должностные обязанности.
компенсация
По данным Бюро статистики труда США, между административными помощниками и исполнительными секретарями нет существенных различий в плане компенсации. Средняя годовая компенсация для обоих составляет 44 010 долларов США на момент публикации. Самые высокооплачиваемые специалисты в этой отрасли зарабатывают более 64 330 долларов США, а в среднем от 33 700 до 52 240 долларов США.
Информация о зарплате за 2016 год для секретарей и административных помощников
По данным Бюро статистики труда США, секретари и помощники по административным вопросам в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 730 долл. США. С другой стороны, секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, то есть 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников было занято 3 990 400 человек.
