Говоря простым языком, прямой отчет - это сотрудник, который управляется и отчитывается перед кем-то еще сразу по цепочке команд в организационной структуре. Таким образом, вы можете использовать глупую фразу «прямые отчеты напрямую» для определения термина. Прямые отчеты не только отвечают руководителю или руководителю, но и сами могут занимать различные руководящие должности, в зависимости от организационной структуры бизнеса или агентства.
подсказки
-
Сотрудник, который отчитывается перед кем-то, является прямым отчетом. У них также могут быть сотрудники, которые отчитываются перед ними, которые будут их непосредственными отчетами.
Организационная структура
Многие компании назначают линии полномочий и ответственности при распределении должностей. Например, простая иерархия для малого розничного бизнеса может состоять из владельца, генерального директора и торговых партнеров. В этой структуре торговые партнеры являются прямыми отчетами генерального менеджера, а генеральный менеджер подчиняется собственнику.
Более крупные компании, особенно конгломераты и многонациональные корпорации, имеют несколько уровней организационной структуры, часто с несколькими руководителями департаментов на одном уровне, которые управляют отдельными группами прямых отчетов. Все высшие руководители нередко носят звание вице-президента, таких как вице-президент по операциям, вице-президент по продажам и вице-президент по финансам. Несмотря на то, что вице-президенты часто имеют несколько прямых отчетов, подчиняющихся непосредственно работникам, они также считаются прямыми отчетами президента или генерального директора.
Советы по управлению прямыми отчетами
Эффективное управление прямыми отчетами требует, чтобы каждый член команды знал свою роль и обязанности в достижении общих целей компании. Для этого необходимо открытое и прямое общение, так как каждый сотрудник должен чувствовать себя ценным.
Знай своего персонала
Калифорнийский университет в Департаменте персонала Сан-Франциско рекомендует четыре основных действия, чтобы ваши прямые отчеты знали, что вы их цените. Во-первых, ознакомьтесь с каждым прямым отчетом - какие виды досуга нравятся каждому, какие проблемы на рабочем месте и что каждый ожидает от вас, как менеджера. Во-вторых, выберите стиль управления, соответствующий их потребностям, в качестве участника вашей команды. В-третьих, приветствуйте вклад сотрудников и вовлекайте ваши прямые отчеты в принятие решений, которые влияют на их роль. Наконец, дайте им инструменты, которые им необходимы для достижения успеха в их отдельных ролях и в качестве членов команды.
Признать хорошую работу
Как пишет Кристи Хеджес в 2011 году Forbes В статье «Пять вещей, которые никогда не говорите своим прямым отчетам», важно, чтобы прямые отчеты были признаны за качественную работу. Кроме того, Хеджес - консультант по развитию лидерских качеств, владелец бизнеса и исполнительный тренер - говорит, что вам никогда не следует сравнивать сотрудника, которого вы курируете, с собой на предыдущей должности. Вместо этого позвольте сотруднику выполнять свою работу, не вставая, чтобы показать, что вы можете сделать это лучше.
Удаленное управление прямыми отчетами
Ребекка Найт, преподаватель и независимый журналист Уэслианского университета, взяла интервью у экспертов, чтобы получить возможность удаленно управлять прямыми отчетами. Найт описал консенсус в своей статье «Harvard Business Review» за 2015 год «Как управлять удаленными прямыми отчетами», так как менеджеры должны предоставить четкие детали для прямых отчетов о том, что от него ожидается, как часто и с помощью каких средств он должен общаться с менеджером., Регулярно посещайте прямые отчеты и знакомьтесь с рабочей средой каждого сотрудника.
