При общении с местным начальником полиции важно проявлять тон вежливости и уважения, особенно если вам нужна ее помощь и внимание. Слишком неформальное или неаккуратное отношение к полномочиям этого человека свидетельствует о неуважении к начальнику полиции, что может привести к тому, что ваше письмо не воспримут всерьез. На работе к начальникам полиции обращаются по их званиям. Это может быть звание или административный титул, в зависимости от размера полицейского управления.
подсказки
-
Вежливо обращаться к начальнику полиции в форме по званию, например, к капитану. Если начальник является администратором, не являющимся сотрудником полиции, используйте «Mr.», «Ms.» или «Mrs.», а затем имя человека.
Начальник полиции имеет несколько значений
Во многих городах среднего размера начальник полиции является самым старшим офицером полиции в форме и имеет звание военного образца, например, полковник, майор или капитан. В крупных столичных округах начальник полиции может быть не офицером в форме, а скорее избранным администратором. Этот тип начальника не имеет звания и может называться комиссаром полиции. Перед тем как написать письмо, рекомендуется позвонить в отдел полиции и спросить помощника в офисе начальника, как правильно назвать должность в вашем районе.
Обращение к сотруднику ранга
Если начальник полиции является офицером в форме, обратитесь к нему по званию, за которым следует фамилия офицера. Таким образом, адресный блок в вашем письме может выглядеть так:
Капитан роберт гейтс
Начальник полиции
Департамент полиции округа Сент-Луис
Приветствие также должно ссылаться на звание начальника, как в «Дорогом капитане Гейтсе»: (Обязательно укажите двоеточие после имени начальника в соответствии со стандартным форматом деловых писем.)
Обращение к администратору
Если начальник полиции является выборным должностным лицом, адресуйте ваше письмо, используя имя этого лица:
Мистер роберт гейтс
Комиссар полиции
Департамент полиции округа Сент-Луис
В этом случае вы можете открыть официальное приветствие по вашему выбору. Правильно использовать либо титул вождя, как в «Уважаемом комиссаре Гейтсе», либо просто имя шефа, дорогой мистер Гейтс, хотя первый звучит более вежливо и уважительно. Уважаемый господин / госпожа также подходит и может быть предпочтительнее, если вы хотите подать особенно формальный тон, например, если вы подаете жалобу.
Бесплатное закрытие
Под заключительным словом подразумевается то, как вы заканчиваете письмо перед своей подписью. Как правило, вы будете использовать формальное закрытие, как Искренне или Искренне ваше, но фразы «Искренне ваши», «С уважением» и «Искренне ваши» также приемлемы. Закрытия С наилучшими пожеланиями, с наилучшими пожеланиями и с теплыми пожеланиями, уместно, если вы лично знакомы с начальником полиции или пишете неофициальное письмо, например, поздравляете начальника полиции с наградой или повышением в должности. Используйте содержание письма, чтобы помочь выбрать ваш вариант закрытия.
