Четко написанное компенсационное письмо точно указывает сотруднику, где он находится в вашей компании. В письме компенсация - это не только зарплата работника. Компенсация означает все, что сотрудник получает за работу в вашей компании. Это включает зарплату, льготы, бонусы и свободное время. В то время как сотрудник редко подвергает сомнению свое компенсационное письмо, если он получает больше, чем он считает, что он стоит, если обратное верно, письмо будет служить доказательством вашей приверженности.
Напишите текущую дату вверху буквы, один пробел и напишите имя и адрес получателя.
Вставьте приветствие. Держите это формальным. «Уважаемый мистер / миссис Смит:« это подходящий формат.
Напишите введение, в котором указаны компания, физическое лицо или орган управления, который утверждает компенсацию, и получатель. Укажите причину, по которой компенсация вводится или изменяется (например, «за образцовую службу за последние три года»).
Детализируйте компенсацию в пунктах пули. У каждой пули должен быть индивидуальный аспект компенсации. Например, «Ваш базовый оклад будет составлять 75 000 долларов в год, выплачиваемый раз в две недели в течение 26 периодов оплаты», - это один пункт. «Ваш бонус должен равняться 10 процентам от ваших общих продаж в конце предыдущего календарного года» - это другое.
Напишите дату, когда компенсация вступит в силу.
Укажите любые условия, оговорки или ограничения по компенсации. Сделайте их ясными и прямыми, чтобы избежать путаницы.
Подпишите письмо. Напечатайте свое имя и заголовок под подписью. Сделайте копию для файла получателя и предоставьте ему оригинал.
