Создание кадровой структуры может быть в значительной степени символическим шагом, если руководство компании не будет работать с руководителями отделов, чтобы предоставить персоналу необходимые рычаги для адекватного выполнения задач, устранения неэффективности внутренних процессов и решения острых вопросов управления рисками и управления прибыльностью. Менеджеры по персоналу имеют право голоса в переговорах по кадровой структуре.
Определение
Кадровая структура относится к тому, как компания решает, кто кого контролирует, как руководители департаментов принимают решения, какие решения переходят в высшие эшелоны и как эффективно и быстро решать оперативные задачи и внутренние стычки. Проще говоря, структура является базовой иерархической структурой организации. В типичной кадровой структуре высший эшелон включает старшее руководство, скажем, главного исполнительного директора, главного финансового директора и главного операционного директора. Затем идут руководители департаментов и начальники сегментов, которые контролируют работу менеджеров среднего звена. Они, в свою очередь, следят за тем, как рядовой персонал выполняет задачи, руководствуется рекомендациями начальников и соблюдает законы.
Значимость
Установка адекватной иерархической структуры позволяет руководству компании осуществлять ориентированную на решения деятельность, увеличивать прибыль на этом пути, быстро принимать решения, когда это необходимо, и выводить бизнес на конкурентную карту. Без надежной структуры внутренняя неэффективность и отток компетентного персонала могут оставить план управления прибылью компании в клочья. Например, если высокопоставленные сотрудники недовольны отсутствием четкого направления со стороны высших эшелонов, они могут уйти в отставку, чтобы выяснить, является ли трава зеленее на газоне соперника.
Стоимость
То, как корпорация организует свои иерархические процессы, имеет бюджетные последствия. Например, количество сотрудников уровня должно пройти, прежде чем получить руководство или принятие решения может стоить больше или меньше денег, в зависимости от корпоративной иерархии. Меньшее количество иерархических уровней - ситуация, которую корпоративные стратеги называют «децентрализованной структурой» - может помочь бизнесу быстро принимать решения и сделать его достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся экономическим условиям. В отличие от этого, централизованное иерархическое расположение требует принятия решений на высшем уровне, обычно старшим руководством в штаб-квартире корпорации или руководителями значительных подразделений или географических отделов.
Инструменты и технологии
Компании полагаются на различные инструменты и современное технологическое оборудование для найма и удержания персонала, отслеживания его работы, исправления нарушенных внутренних процессов и определения наилучшего способа ротации сотрудников для обеспечения долгосрочной прибыльности. Инструменты торговли охватывают широкий спектр вопросов: от программного обеспечения для управления эффективностью работы сотрудников и приложений интерфейса человек-машина до программного обеспечения для планирования персонала и программ реинжиниринга процессов. Другие инструменты включают в себя мэйнфреймы, программное обеспечение для календаря и планирования, программы поиска и поиска информации, программное обеспечение для работы с контентом и программное обеспечение для системы управления базами данных.
