Каждый бизнес или организация структурированы по-разному, в зависимости от своих потребностей и целей. Разнообразие различных структур используются сегодня. Одна из самых старых и традиционных структур - это функциональная структура. В рамках этой системы лица с похожими рабочими местами и навыками группируются в продуктивные единицы с иерархической системой отчетности. Это дает множество преимуществ.
Развитие навыка
Одним из преимуществ функциональной организационной структуры является позитивная атмосфера, которую она обеспечивает для развития навыков. Поскольку функциональная структура группирует людей, выполняющих аналогичные задачи, требующие определенных навыков, более опытные или талантливые члены группы служат примерами и наставниками для людей с меньшим опытом. Это приводит к постоянному росту и развитию внутри организации от простого повседневного взаимодействия, вместо того чтобы полагаться на специализированные семинары или практикумы для повышения качества работы, выполняемой отделом.
Связная цепочка командования
Функциональная структура организаций устанавливает очень конкретную цепочку командования. Например, фото-отдел и отдел графического дизайна могут подпадать под компетенцию отдела изобразительных искусств под контроль отдела маркетинга более крупной корпорации. Четкая цепочка командования важна, потому что она создает стандартные рабочие процедуры, установленные последствия и повышенную ответственность. В свою очередь, производительность происходит на более искусной основе.
Ускоренное принятие решений
Функциональные структуры в организациях могут ускорить процесс принятия решений. Обычно групповое принятие решений может замедлить прогресс в проектах из-за различных точек зрения. В то время как у людей по-прежнему будут разные взгляды на функциональные структуры, сходные профессиональные и образовательные знания предлагают больше общего, чем нет, теоретически делая процесс принятия решений намного проще для навигации. Более того, упорядоченная иерархия способствует более авторитетному принятию решений, что в большинстве случаев требует гораздо меньших усилий.
Квалифицированный надзор
Функциональные структуры предлагают очень специфическую карьерную лестницу для участников. Таким образом, лица, выполняющие руководящие функции, с большей вероятностью имели опыт выполнения задач, по которым они оценивают своих сотрудников. Это дает им лучшее понимание и доверие, когда они делают свои оценки, и может позволить им предлагать более конструктивную обратную связь, потому что они имеют непосредственное понимание работы, которую выполняют оцениваемые люди.
Специализированные результаты
Поскольку каждый в функциональной структуре работает в области знаний с коллегами аналогичного опыта, их вклад в общие цели компании или организации будет более специализированным. В отличие от команд, в которых участники работают в разном качестве, например, графический дизайнер и копирайтер, работающие вместе, члены группы в функциональной структуре обладают опытом в аналогичных областях и могут выдвигать друг друга на более высокие высоты. Как говорится, сталь точит сталь, а сотрудники в функциональной структуре могут оттачивать навыки друг друга.
