Microsoft SharePoint - это служба, на которой размещаются веб-сайты для общего рабочего пространства и документов. Он связывает людей с общими интересами, таких как сотрудники компании. SharePoint предоставляет платформу для организации встреч, блогов компании, обмена сообщениями, форумов и документов. Это похоже на бизнес-интранет или компьютерную сеть частной компании. Публикация и синхронизация календаря Outlook делает эту информацию общедоступной для всех, кто имеет доступ к сайту SharePoint. Это удобный способ держать ваших деловых партнеров в курсе вашего графика. Для этого вы можете либо синхронизировать календарь, либо загрузить его в SharePoint Services.
Синхронизация с SharePoint
Откройте сайт служб SharePoint в своем веб-браузере.
Перейдите в раздел «Действие сайта» и нажмите «Создать».
Перейдите к разделу «Отслеживание» диалогового окна. Выберите «Календарь».
Введите название для вашего календаря в текстовом поле «Имя».
Введите описание для календаря в текстовом поле «Описание». Например, если это календарь для организации собраний для отдела продаж, вы можете ввести «Отдел продаж».
Нажмите на кнопку «Создать» в нижней части диалогового окна.
Выберите «Действия» в главном меню экрана.
Нажмите «Подключиться к Outlook». От Outlook вы получите запрос на подтверждение, выберите «Да» в приглашении. Это синхронизирует два календаря. Этот календарь можно просмотреть из любой программы. Изменения, внесенные в календарь Outlook, будут отражены в SharePoint.
Загрузка в SharePoint
Откройте Outlook на вашем компьютере.
Выберите «Перейти» из меню программы и нажмите «Календарь».
Перейдите в меню «Файл» в верхней части экрана, выберите «Сохранить как».
Введите имя для вашего календаря в текстовом поле и нажмите «Сохранить». Это сохранит календарь в правильном формате (.ics).
Откройте сайт служб SharePoint в вашем веб-браузере.
Нажмите «Общие документы» в меню программы.
Нажмите кнопку «Загрузить» на экране.
Нажмите «Обзор» и найдите файл календаря, затем выберите «Открыть». Нажмите «ОК», чтобы загрузить файл. Список файлов появится в окне общих документов.
Перейдите туда, где находится ваш файл календаря. Ищите файл с расширением.ics. Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла и выберите «Копировать ярлык» из меню.
Вернитесь в Outlook. Нажмите «Инструменты» в верхней части экрана и выберите «Настройки учетной записи».
Перейдите на вкладку «Интернет-календари» и выберите «Создать».
Нажмите сочетание клавиш CTRL + V на клавиатуре, чтобы вставить ярлык в загруженный календарь SharePoint.
Нажмите кнопку «Добавить». Диалоговое окно параметров подписки появится на вашем экране. Выберите любые параметры, которые вы хотите включить, и нажмите «ОК», затем «Закрыть». Ваш календарь опубликован в SharePoint.
