Microsoft описывает календарь Outlook как «компонент календаря и планирования, который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями», позволяя пользователю создавать встречи и события, организовывать встречи, просматривать групповые расписания и выполнять другие задачи. Outlook также поддерживает функции создания заметок, ведения журналов и просмотра веб-страниц и позволяет третьим сторонам управлять корпоративными и индивидуальными календарями из удаленных мест. Outlook можно настроить и синхронизировать с индивидуальным КПК или смартфоном для оперативных возможностей и управления календарем.
Откройте Outlook, используя персональный компьютер, КПК или смартфон. Outlook открывается для отображения почтового ящика, почтового приложения. В левой части экрана найдите вкладку календаря для доступа к приложению календаря.
Нажмите на вкладку календаря, чтобы открыть приложение личного календаря. В календаре часто отображается текущий день недели или сводка недели, в которой перечислены все предыдущие записи или встречи для одного или нескольких лиц в компании.
Найдите кнопку «Домой» в верхней части экрана и выберите новые элементы в раскрывающемся меню. Событие, независимо от типа, является новым элементом, и каждое новое событие необходимо вводить отдельно.
Выберите вкладку события на весь день, если событие произойдет в течение всего дня. У большинства событий будет время начала и окончания. Будет создано новое всплывающее окно события.
Введите заголовок темы для события в поле темы. Тема - это то, что отображается в сводном представлении календаря после создания события. Место для проведения мероприятия также должно быть предоставлено.
Нажмите на значок Опции, чтобы указать другим зрителям календаря статус события. Индикаторы состояния имеют цветовую кодировку и включают статус «Вне офиса», «занят», «свободен» или «предварительный».
Выберите время начала и окончания события из выпадающего меню. Если событие длится несколько дней, укажите это время начала и окончания, и событие будет отображаться в течение нескольких дней в сводном представлении календаря на день / неделю / месяц.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить добавленное событие и закрыть окно браузера. Событие должно отображаться в сводном представлении календаря на день / неделю / месяц. Если календарь находится в общей папке, другие пользователи смогут просматривать событие, как только оно будет добавлено.
Повторите вышеуказанные шаги для каждого события. Несвязанные события должны быть добавлены в календарь индивидуально. Двойной щелчок по дате в представлении календаря «День / неделя / месяц» открывает ярлык для всплывающего окна события надстройки.
