Хотя трудно поверить, факсимильный аппарат, или факсимиле, восходит к 1843 году, когда он был изобретен Александром Бэйном. Телефон не будет запатентован еще 33 года. Даже в наш век электронной почты и возможности отправлять документы по электронной почте иногда возникает необходимость отправки факса. Титульный лист должен быть отправлен с каждым факсом, а основной титульный лист прост в настройке.
Откройте программное обеспечение, которое вы используете для создания документов, и начните с нового, пустого документа. Вы можете использовать шаблон для своего факса, но сейчас вы будете делать его с нуля, чтобы вы знали основной формат.
Напишите «Кому:» вверху страницы, а затем укажите, кому вы отправляете факс. Если речь идет о компании или организации, используйте название компании или организации после «Кому». В следующей строке вы можете использовать «Attn:», за которым следует имя человека, если факс должен быть передан конкретному человеку в компании или организации. Если вы отправляете факс кому-либо, просто напишите имя этого человека после «Кому».
Укажите номер факса организации, организации или лица, которому вы отправляете факс, под именем, написав «Номер факса:», а затем номер. Это необходимо для того, чтобы в случае, если факс оказался в неправильном месте из-за того, что вы набрали неправильный номер или набрали неправильные номера, человек, получивший факс, может уведомить вас об ошибке.
Укажите количество страниц, которые будет содержать факс, включая титульный лист. Эта строка будет просто читать «Количество страниц:», а затем количество страниц факса.
Включите ваши контактные данные, такие как ваше имя, номер факса и номер телефона, чтобы получатель факса мог связаться с вами. Это часть «От:» титульного листа факса.
За разделами «Кому» и «От:» может следовать раздел «Сообщение:», в котором вы можете написать, что содержит факс, и любую соответствующую информацию, касающуюся факса. Теперь вы сделали простую титульную страницу факса, которая содержит всю необходимую информацию.
подсказки
-
Выше приведен простой титульный лист, который можно сделать за пару минут. Большинство программ для обработки текста имеют шаблоны факсов, которые вы можете использовать. Если в используемом программном обеспечении нет шаблонов факсов, в Интернете довольно много сайтов с бесплатными титульными листами факсов.
