Титульные листы факса необходимы при отправке факсов. Они помогают убедиться, что факс попадает к нужному человеку, и информируют получателя, который отправил факс. Титульные листы факса также дают отправителю возможность предоставить дополнительную информацию о том, что отправляется по факсу. Написание и настройка титульного листа факса проста. Как только он настроен, вы можете использовать его снова и снова. Все, что вам нужно сделать, это каждый раз заполнять правильную информацию о получателе.
Добавьте фирменный бланк в верхней части титульного листа факса. Бланк может быть для компании или частного лица. На бланке должны быть указаны название компании, адрес, номер телефона, номер факса и адрес электронной почты.
Укажите дату в паре строк от бланка.
Напишите «Название компании», а затем двоеточие. Напишите название компании, куда вы отправляете факс.
Напишите «Кому», а затем двоеточие через пару строк. Введите имя человека, который должен получить факс.
Напишите «От» и затем двоеточие на следующей строке. Укажите имя отправителя.
Напишите «Номер факса получателя», а затем двоеточие. Заполните в этой строке правильный номер факса, на который вы отправляете факс.
Напишите «Количество страниц факса, включая титульный лист факса», а затем двоеточие. Подсчитайте количество страниц, которые вы отправляете по факсу, и добавьте одну для титульного листа факса. Введите этот номер в этой строке. Это помогает получателю убедиться, что страница не пропущена.
Напишите «Заметки», а затем двоеточие. Введите любую дополнительную информацию, которая необходима.
