Мало кто любит увольнять сотрудников или просить их покинуть проект. Лучший способ уволить кого-либо - это поговорить с ним лично, но это не всегда возможно из-за расстояния или из-за того, что вашей компании требуется официальная документация об увольнении. В этом случае вам нужно будет написать письмо с просьбой покинуть группу проекта. Письма, которые увольняют служащих, должны быть написаны тщательно, чтобы гарантировать, что тон тактичен и профессионален, все же передает существенное сообщение.
Начните письмо, набрав дату. Пропустите строку и введите имя и адрес получателя в отдельных строках. Пропустите дополнительную строку и введите «Dear Mr./Ms. (Last name)», а затем двоеточие.
Скажите человеку немедленно, что ее сняли с проектной группы. Используйте тактичный тон; помните, независимо от того, насколько серьезна ситуация, это письмо по-прежнему представляет вас и вашу компанию, поэтому вы должны оставаться профессионалом.
Дайте краткий обзор того, почему его исключили из команды, но не делайте конкретных комментариев. Скорее всего, у него есть хорошее представление о том, почему его исключили из команды, и он может ответить по телефону или по электронной почте, если у него возникнут вопросы. Старайтесь не указывать конкретную информацию в письменном виде, поскольку она дает получателю возможность поставить под сомнение ваше обоснование или оспорить ваше решение.
Спасибо получателю за ее пребывание в группе или компании. Скажите ей, что вы цените ее работу и желаете ей всего наилучшего в будущем.
Подпишите письмо «С уважением» и пропустите три пробела. Введите свое полное имя. Напечатайте письмо на фирменном бланке компании и отправьте его заказным письмом, чтобы у вас было подтверждение, что он получил письмо.
