Предварительные отгрузки - это уведомления, предоставляемые покупателям товаров, чтобы сообщить им о том, что груз уже в пути. Эти prealerts используются главным образом с зарубежными перевозками, хотя многие другие компании, имеющие только внутренние операции, также могут использовать их. Предварительная доставка отправления часто отправляется по факсу или электронной почте клиенту, получающему товар, за несколько дней до предполагаемой даты прибытия. Это уведомление позволяет клиенту подготовиться к приезду.
Понять цель для отгрузки prealert. Многие компании отправляют предварительный заказ вежливости к клиенту. Он информирует клиента о деталях доставки ожидаемых поставок. Если вы являетесь компанией, которая осуществляет доставку товаров, сообщите своим клиентам вежливое уведомление такого рода.
Определите способ отправки уведомления. Самый распространенный способ отправки предварительных уведомлений об отправке - это электронная почта.
Заголовок уведомления. Включите заголовок «Отгрузка Prealert» в верхней части уведомления. Если вы отправляете уведомление по электронной почте, напишите это также в строке темы. Приложите краткое заявление, сообщающее клиенту, что это служит уведомлением о том, что заказанные товары находятся в пути.
Укажите детали заказа. Предварительная доставка должна указывать несколько ключевых элементов информации. Следует четко указать название вашей компании, чтобы немедленно сообщить клиенту о том, кто отправляет это уведомление. Укажите тип используемого способа доставки, номер для отслеживания и ожидаемую дату прибытия.
Включите любую информацию о таможенном оформлении. Когда товары отправляются за границу, есть несколько важных документов, необходимых для завершения. Эти формы обычно заполняются грузоотправителем и перевозчиком товаров. Таможенные документы гарантируют, что товары смогут пройти таможенную очистку. Предварительная доставка включает в себя эту информацию, чтобы показать клиенту правильные формы были заполнены. Если эти формы не заполнены правильно, может возникнуть проблема с доставкой.
Приложите другие важные документы. С предварительным отгрузочным отправлением многие компании часто прилагают определенные документы, которые могут включать коносамент, коммерческий счет-фактуру, упаковочный лист или паспорт безопасности материала, называемый MSDS.
Включите вашу контактную информацию. Это одна из самых важных деталей, которые содержит prealert отгрузки. В первую очередь это номер телефона, по которому клиент может позвонить, если возникнут какие-либо вопросы, проблемы или проблемы.
