Церковный финансовый комитет может состоять из оплачиваемых сотрудников или волонтеров. Создать руководящие принципы для членов финансового комитета, чтобы они знали о квалификации, ожиданиях и обязанностях. Обязанности комитета должны быть в письменном виде, чтобы члены комитета и члены церкви полностью знали о финансовой практике церкви.
Банковские обязанности
Финансовый комитет должен нести ответственность за банковскую деятельность. Депозиты должны быть сделаны на еженедельной или двухнедельной основе. Необходимо тщательно следить за банковскими счетами, чтобы убедиться в наличии достаточного количества денег для оплаты расходов и поддержания соответствующего уровня наличности. Сверка банковских счетов также должна проводиться ежемесячно. Комитет также должен удостовериться, что все чеки подписаны и обрабатывать платежную ведомость.
Создать и управлять бюджетом
Бюджеты необходимы для правильной работы любой церкви, поэтому важно привлекать опытных бухгалтеров. Члены финансового комитета несут ответственность за составление бюджета и обеспечение правильного распределения средств. Бюджеты необходимо будет скорректировать, если пожертвования упадут или появятся дополнительные деньги. Члены финансового комитета должны обладать опытом, необходимым для принятия ответственных финансовых решений.
Формы, отчеты и налоги
Все налоговые формы должны выходить на своевременной основе. Такие формы, как W-2, налоговая форма 941 и другие инструменты отчетности должны быть сохранены. Финансовый комитет должен также собрать информацию, необходимую для квартальных и годовых налогов, которые должны быть подготовлены для IRS. Комитет также регистрирует все государственные, федеральные и местные налоги. Исторические данные должны храниться не менее пяти лет, поэтому комитеты по аудиту должны нести ответственность за их обслуживание.
Другие обязанности
Ежегодные проверки должны проводиться. Финансовый комитет должен нести ответственность за подготовку форм и данных, которые должны быть представлены аудиторам. Пожертвования являются основным источником дохода церкви, поэтому финансовому комитету необходимо вести учет всей деятельности по пожертвованиям, чтобы вести надлежащий учет. Финансовый комитет должен проводить регулярные встречи с церковными старейшинами, чтобы держать ключевых людей в курсе финансового состояния церкви.
