Ежедневные отчеты об операциях - это инструменты, используемые для обобщения состояния проекта или операций с использованием метрик, определенных как ключевые для целей отчетности. Отчеты рассылаются сотрудникам для использования при постановке целей, а также высшим руководителям для оценки эффективности. В отраслях с высокой степенью регулирования ежедневные отчеты о работе могут быть обязательными и использоваться для демонстрации соответствия компании нормативным требованиям. Отчеты могут быть разбиты по отчетным подразделениям компании или по проектам и содержать информацию о ежедневном прогрессе в достижении целей. Используя административные и финансовые программные системы, отчеты могут быть привязаны к составлению счетов или выставлению счетов.
Образец ежедневного отчета об операциях
У сотрудников аудиторских и консалтинговых фирм обычно есть еженедельные оплачиваемые цели и временные цели в отношении выполнения определенных заданий. Еженедельные отчеты об операциях распространяются в конце недели, в которых обобщаются данные о продукции каждого сотрудника, а также подотчетной единицы. В отчетах указывается расчетное количество часов каждого сотрудника за предыдущую неделю относительно цели этой недели.
В отчетах указывается количество часов, отработанных для каждого конкретного задания, что позволяет сотрудникам увидеть, сколько оплачиваемых часов осталось в бюджете. Это помогает гарантировать, что бюджетные расходы не превышены. Сотрудники могут видеть как свои собственные оплачиваемые часы, так и часы своих коллег. Оплачиваемые часы отслеживаются относительно еженедельной и годовой квоты сотрудников. Кроме того, отчет об операциях содержит информацию, касающуюся коллекций, поскольку время, проведенное с клиентами, тратится на то, чтобы они оплачивали свои сборы. Реализация отслеживается. Это объем работ, выполненных сотрудником, который фактически выставлен счет и получен от клиента.
