Работодатели обязаны ежегодно заполнять Форму W-2, Отчет о заработной плате и налогах для каждого работника. Это показывает сумму, выплаченную работнику и удержанные налоги. W-2 должна быть подана в Администрацию социального обеспечения и копия должна быть предоставлена каждому сотруднику. Если вам необходимо заполнить формы W-2 и не использовать платежную ведомость или бухгалтерский учет, вы должны получить бланки и заполнить их вручную.
Источники для форм W-2
Идеальным источником для форм W-2 является IRS, так как вы обязательно получите самую последнюю версию, и они бесплатны. Заказ по телефону в 1-800-TAX-FORM; заказывайте заранее, чтобы обеспечить своевременную доставку, так как IRS часто получает заказ обратно в конце года. Вы можете заказать до 1000 экземпляров. Многие магазины канцелярских товаров также имеют формы W-2 для покупки.
Делать копии
Убедитесь, что формы W-2 допускают как минимум шесть копий. Красная копия A отправляется в SSA вместе с формой W-3. Копии B, C и 2 отправляются сотруднику. Копия 1 предназначена для государственной, городской или местной налоговой инспекции. Копия D для записей работодателя.
