У работодателей есть немного свободы, когда дело доходит до подготовки заработной платы для их сотрудников, если метод, который они используют, эффективен и справедлив. Многие владельцы малого бизнеса предпочитают готовить платежную ведомость самостоятельно, чтобы сэкономить деньги и обеспечить лучший контроль и надзор. При подготовке платежной ведомости самостоятельно, вы можете сделать это полностью вручную или использовать электронную таблицу, и вы можете рассчитывать часы и минуты, отработанные либо путем округления минут в четверти часа, либо путем преобразования минут в десятичные дроби. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность использования программы расчета заработной платы, чтобы сэкономить время и энергию.
Округление точных минут до четверти
Если вы выполняете начисление заработной платы полностью вручную, может быть трудно отслеживать и рассчитывать отработанные часы и минуты с полной точностью. Вместо этого вам может быть проще округлить точные минуты до четверти часа, что является наибольшей долей часа, которую вы можете легально округлить для целей расчета заработной платы.
При использовании этого метода важно помнить, что, хотя вы можете юридически округлять минуты до четверти часа, вы не можете просто округлять или нарушать Закон о справедливых трудовых стандартах. Вместо этого время сотрудника должно быть округлено от одной до семи минут, а от восьми до 14 минут - до ближайшей четверти часа.
Например, если Джон работал с 8:46 до 5:28 вечера, включая оплачиваемый обед, его начальник мог бы округлять свои часы до 8:45 до 5:30 вечера. Это означает, что он работал восемь часов и 45 минут для целей расчета заработной платы, а не восемь часов и 42 минуты, которые он фактически работал. Эти восемь с половиной четвертей часа будут умножаться на его почасовую заработную плату, поэтому, если бы он зарабатывал 20 долларов в час, он заработал бы 175 долларов.
Преобразование минут в десятичные дроби
Если вы ищете более точный метод преобразования минут для расчета заработной платы, вы можете использовать 24-часовые часы, а затем преобразовать минуты в десятичные числа вместо округления их до четверти часа. Преобразование минут в десятичные числа для платежной ведомости может быть выполнено автоматически, если вы используете электронную таблицу, создав формулу, которая делит количество минут на 60. Если вы выполняете платежную ведомость вручную, вы можете обратиться либо к калькулятору преобразования времени платежной ведомости, либо к можно просто разделить минуты на 60 вручную. Используйте этот метод, чтобы легко вычесть время сотрудника из его времени ожидания.
В приведенном выше примере вы должны изменить время с 8:46 до 5:28. часов до 8,77 и 17,47 соответственно. Вычтите 8,77 из 17,47, и вы получите 8,7, которые затем умножите на его заработную плату, что даст вам в общей сложности 174 доллара.
Использование программного обеспечения Payroll
В то время как большинство работодателей малого бизнеса все еще рассчитывают заработную плату вручную и будут использовать эти два метода для точного расчета минут заработной платы, программа может выполнить эту работу за вас. Эти программы имеют встроенный калькулятор расчета времени расчета заработной платы и могут автоматически рассчитывать заработную плату, полученную сотрудником, на основе их общего количества часов сверхурочной работы. Программное обеспечение может также позаботиться о налогах, гарнирах, W-2, бонусах и других сложных вопросах начисления заработной платы.
В то время как многие работодатели предпочитают делать начисление заработной платы вручную, пока не наймут достаточно сотрудников для обоснования программного обеспечения для расчета заработной платы, им это не нужно. Есть много бесплатных и недорогих программ начисления заработной платы для тех, кто обеспокоен стоимостью перехода на программный вариант.
