Несколько общих принципов могут направлять реализацию внутреннего контроля в продуктовом магазине, чтобы обеспечить разумную уверенность в сохранности активов и достоверности бухгалтерских записей. Это включает установление ответственности; разделение обязанностей; физическое, механическое и электронное управление; и независимая внутренняя проверка. Какой бы внутренний контроль ни выбрал магазин, средства управления должны работать в общих рамках информации и коммуникации, мониторинга, оценки рисков и контрольной среды, в которой менеджеры влияют и поощряют целостность.
Профилактический контроль
Внутренний контроль может быть классифицирован в соответствии с его назначением и функцией. Превентивные меры контроля, такие как требование двух подписей к чекам на сумму более 1000 долларов США, могут помочь избежать ошибок и нарушений. В продуктовых магазинах могут применяться протоколы по предотвращению потерь, такие как обязательное посещение сотрудниками семинаров по вопросам этического поведения на рабочем месте.
Детектив управления
Другой тип внутреннего контроля, детективный контроль, предупреждает предприятия о нарушениях. Очевидным примером этого является детектор металла в аэропорту. В зависимости от типа продуктового магазина, некоторые магазины могут быть достаточно большими и нести широкий ассортимент товаров, чтобы гарантировать использование систем обнаружения.
Корректирующий контроль
Корректирующие меры контроля направлены на то, чтобы исправлять и исправлять случаи нарушения, будь то в форме курсов по управлению гневом или увольнением преступника с должности. В последнем случае корректирующий контроль может также служить профилактическим контролем для других работников.
Общий контроль
Крупные или мелкие розничные предприятия могут хранить в своих компьютерных системах большие объемы конфиденциальной учетной информации; это должно быть предметом контроля обработки информации. Это может включать капитальный ремонт значительных частей или всей системы, от резервного копирования файлов и удаления программного обеспечения до установки антивирусного программного обеспечения.
Контроль приложений
В определенных пакетах программных приложений сами по себе находятся элементы управления, которые запрещают определенные действия. Например, в учетных пакетах, таких как QuickBooks или Peachtree, пользователям не разрешается делать записи в журнале, где дебеты и кредиты не равны.
