Для производственных предприятий, инвентарь включает в себя один из крупнейших активов, принадлежащих компании. Этот инвентарь состоит из сырья, незавершенного производства и готовой продукции. Производственный процесс преобразует запасы сырья в запасы готовой продукции. Производственные компании должны контролировать свой производственный процесс и управлять запасами, чтобы защитить его. Эти компании включают внутренний контроль для управления запасами и контроля производства.
Документация
Документация является основным компонентом в структуре внутреннего контроля любой компании. На складе товарно-материальных ценностей эти документы включают использование документов получения, отгрузочных документов и документов внутрифирменной передачи. Они обеспечивают след документов, который позволяет любому сотруднику или менеджеру найти инвентарь в пределах объекта, независимо от того, находится ли инвентарь на складе или на производственной линии. Каждый тип документа должен быть последовательно пронумерован, что позволяет незамедлительно идентифицировать и исследовать недостающие документы. Документы также должны соответствовать другим документам. Например, полученные документы должны быть сопоставлены с накладными поставщика, чтобы подтвердить, что компания получила то же количество, за которое выставляется счет.
камеры
Кража сотрудника, внешняя кража и ошибочная документация позволяют отсутствовать в назначенном месте. Камеры безопасности обеспечивают видеозапись всех действий, которые происходят на складе и на производственной линии. Когда возникает несоответствие между зарегистрированным уровнем запасов и фактическим количеством, руководство может просмотреть видеозаписи в поисках движения материальных запасов и сравнить это движение с зарегистрированным движением запасов. Руководство может просмотреть видеозапись производственной линии, сравнивая производственные запасы с записанным производством. Камеры позволяют руководству улавливать сотрудников, участвующих в неэтичном поведении, а также предотвращают неэтичное поведение сотрудников, которые знают, что за ними следят.
Переработка лома
Некоторые сотрудники создают лом или классифицируют хорошие товары как лом, чтобы забрать их домой. Надлежащий внутренний контроль, связанный с переработкой лома, исключает эту возможность. Компания должна иметь политику в отношении классификации и обработки отходов. Одна политика должна включать, чтобы несколько сотрудников проверяли, что конкретному товару не хватает уровня качества хорошего продукта, и его следует рассматривать как отходы. Другая политика предполагает разделение обязанностей. Например, один сотрудник идентифицирует лом, а другой сотрудник утилизирует его. Компания должна управлять утилизацией лома, выбрав стороннюю компанию для обработки, а не для внутренней обработки.
Инвентаризация
Компании периодически проводят инвентаризацию и сравнивают инвентаризацию с инвентаризацией, зарегистрированной в системе. Это позволяет компании выявлять любые расхождения. Компания может расследовать эти несоответствия, чтобы определить, произошла ли ошибка или было ли мошенничество.
