Телеконференция позволяет вам проводить собрание, даже если один или несколько ваших участников находятся слишком далеко, чтобы провести личную встречу без особых неудобств. Некоторые опции телеконференций включают в себя способ поделиться видео через Интернет или поделиться своим рабочим столом со всеми участниками. Вы можете проводить телеконференции с помощью VOIP (голос по IP) или по стандартным телефонным линиям. Вы сможете общаться со всеми участниками с полным выражением, чтобы вы могли точно передать свои слова и значение.
Создайте учетную запись у поставщика услуг телеконференции. Телефонные компании, такие как AT & T, предоставляют услуги телеконференций, но в Интернете также есть множество новых компаний, предоставляющих эту услугу, таких как GoToMeeting и Webex (см. Ресурсы). Большинство из этих компаний полностью интегрируют передачу голоса и веб-ресурсов или предлагают стандартную голосовую конференцию в качестве дополнения к услуге обмена видео или рабочим столом. Некоторые компании даже предоставляют телеконференции бесплатно, например FreeConference.com (см. Ресурсы).
Настройте конференцию. Обычно все, что вам нужно сделать, если у вас есть учетная запись, это зайти на сайт и войти под своим именем пользователя и паролем. После того, как вы вошли в систему, вам просто нужно выбрать дату, время и продолжительность вашего звонка. Поставщик услуг предоставит вам список вариантов для всей информации и, как правило, будет иметь дополнительные функции, такие как общий доступ к рабочему столу или видеоконференция.
Пусть ваши участники конференции знают. Служба обычно предоставляет вам всю необходимую информацию, такую как номер телефона для звонка, PIN-код и любые другие общие инструкции. Может даже быть встроенное напоминание по электронной почте, чтобы каждый, кто посетит конференцию, знал, как подключиться.
Сделай звонок. Все абоненты будут набирать один и тот же номер, если вы говорите по обычной телефонной линии. Если вы используете Интернет, вам будет предоставлен веб-адрес для входа на ваш рабочий стол или видео или голосовой через Интернет, если так работает ваша служба. При вводе номера телефона будет указан номер конференции и / или PIN-код, который каждый человек должен будет ввести, чтобы направить их на вашу конференцию. Однако для проведения видеоконференций требуется какая-то камера, подключенная к вашему компьютеру. Практически любая веб-камера будет работать.
