Есть несколько причин, по которым хотелось бы объединить разные компании в один файл данных в QuickBooks. Одной из причин может быть открытие нового местоположения для того же бизнеса, который организован под другим LLC, чем первый. Другой вариант - вы приобрели другой бизнес, который использует QuickBooks и хотите, чтобы оба были в одном файле. Один из способов решения этой проблемы заключается в приобретении стороннего программного обеспечения для обработки слияния, а другой - в использовании функции класса QuickBooks.
Предметы, которые вам понадобятся
-
QuickBooks
-
Файлы компании, которые будут объединены
-
Программное обеспечение Data Transfer Utility
Объединение компаний в QuickBooks
Выберите, какой вариант лучше для вас. Возможны следующие варианты: приобрести утилиту передачи данных или вручную ввести изменения.
Включите функцию класса в Quickbooks. Перейдите в строку меню и нажмите «Изменить». Прокрутите вниз и нажмите «Настройки». Когда появится окно настроек, найдите и нажмите «Бухгалтерский учет - Настройки компании». Установите флажки рядом с «Использовать отслеживание классов» и «Предлагать использовать отслеживание классов».
Используйте функцию класса. Если вы хотите объединить две компании, которые только начинают свою деятельность, например, потому что это два разных местоположения, объедините их, используя функцию «Класс» в QuickBooks. Создайте класс с именем ABC Company и другой с именем XYZ Company. Это можно сделать, перейдя в меню «Предмет» и щелкнув меню «Элемент класса». Нажмите CTRL + N и введите название класса (ABC Company) в самом верхнем поле и нажмите «ОК». Повторите это для другой компании, и вы можете начать присваивать каждую транзакцию, будь то расходы или доход, одному из двух классов. Эта функция позволяет просматривать комбинированные отчеты или отдельные отчеты компаний.
Используйте итоги отчета из предыдущих файлов. Если у вас много транзакций, распечатайте отчеты о прибылях и убытках и балансы от объединяемой компании. Используйте отслеживание классов для назначения каждой транзакции исходной компании. Назначьте каждую транзакцию, нажав на нужную компанию в столбце рядом с транзакцией.
Создайте общую запись журнала, чтобы отразить итоги в отчетах, напечатанных из новой компании, и назначьте их классу, обозначив их как транзакции новой компании. Каждая транзакция теперь будет иметь столбец «класс», который можно использовать для обозначения компаний ABC или XYZ.
