Счет QuickBooks автоматически печатает две страницы, когда счет клиента содержит больше данных, чем может поместиться на одной странице. Вторая страница счета имеет тот же верхний и нижний колонтитулы и формат, что и первая. Вот как шаблоны создаются в программном обеспечении. Пользователи QuickBooks могут создать согласованный двухстраничный счет-фактуру с помощью функции макета дизайна в QuickBooks.
Выберите «Список», затем «Управление шаблонами» в строке меню. Откроется окно шаблонов.
Выделите форму счета QuickBooks, продукт или услугу, в зависимости от вашего бизнеса. Нажмите кнопку «Шаблоны» под списком форм и выберите «Изменить шаблон» из отображаемых вариантов. Откроется окно «Основная настройка».
Выберите «Дизайнер макетов» в поле в правом нижнем углу экрана. Появится окно Layout Designer, отображающее часть счета, выбранного вами для редактирования.
Выберите «Уменьшить» в правом верхнем углу экрана. Теперь будет виден весь счет с линейками вдоль вершины размером 8,5 дюйма и вниз по левой стороне размером 11 дюймов. Это размер бумаги в счете.
Выберите «Поля» и измените нижнее поле до 2 дюймов. Это сообщит QuickBooks, что страница заканчивается в этот момент, и начинается новая страница.
Прокрутите вниз, чтобы просмотреть нижнюю часть счета. Пунктирные линии, окружающие столбцы, будут отображать печатаемую часть страницы. Щелкните правой кнопкой мыши поле столбцов данных и перетащите нижнюю часть столбца над пунктирной линией.
Щелкните правой кнопкой мыши поле «Итого», «Доллары» и «Пример данных». Перетащите каждый из них чуть выше пунктирной линии. Это обеспечит отображение итогов по клиенту на первой и второй страницах.
Выберите «ОК», и дизайнер макетов вернется к базовой настройке. Выберите «Предварительный просмотр» и просмотрите размещение информации. Если вам нужно внести изменения, вернитесь в Layout Designer. Если нет, выберите «ОК». Теперь двухстраничный счет будет готов к использованию.
подсказки
-
Создайте тестовый счет, указав свою платежную информацию. Используйте предварительный просмотр печати, чтобы проверить наличие дополнительных изменений. Чтобы напечатать номера страниц в накладной, отредактируйте шаблон накладной. Из базовой настройки выберите «Дополнительная настройка». На вкладке «Печать» установите флажок «Печатать номера страниц в формах, содержащих более двух страниц».
