Контрактные сотрудники или независимые подрядчики работают над проектами по контракту в течение заранее определенного периода времени в соответствии с их собственным графиком. Они не такие, как обычные сотрудники, работающие полный рабочий день, потому что сотрудники, работающие полный рабочий день, нанимаются для работы под строгим надзором и получают специальные льготы, такие как медицинское страхование. Согласно Службе внутренних доходов, эти две классификации работы трактуются по-разному с целью сбора налогов.
1099 форм
Подрядчики должны подать форму 1099 с каждым из своих клиентов. Эта форма предназначена для всех, кто работает не по найму, и необходима, когда подрядчик зарабатывает от клиента как минимум 600 долларов. Форма сообщает о доходах подрядчика по каждому клиенту. По данным Службы внутренних доходов, подрядчики несут ответственность за уплату налогов с прибыли, а не клиенты, которые их наняли.
Самостоятельная работа
Подрядчики должны контролировать выполнение своей работы и финансовые аспекты работы. Это означает, что тот, кому говорят, как именно следует выполнять работу, и который находится под надзором, не является независимым подрядчиком. FedEx и UPS - это компании-поставщики, которые работают почти так же, но FedEx классифицирует водителей как подрядчиков, а водители UPS - сотрудники. Согласно Braun Consulting News, FedEx был привлечен к суду по вопросам, касающимся классификации его сотрудников. Вы можете предотвратить подобные проблемы, просмотрев требования IRS для подрядчиков перед созданием должностных инструкций. Подрядчики несут финансовую ответственность за отчетность о доходах и коммерческих расходах, таких как программное обеспечение и инструменты. Вот почему подрядчики берут больше в час, чем работники, работающие полный рабочий день, в аналогичной роли: они функционируют и тратят деньги, как компания, в которой есть один сотрудник.
контракты
Контракты являются убедительным доказательством того, что кто-то является подрядчиком, а не штатным сотрудником. В договоре не может быть точно указано, как должна быть выполнена работа, но могут быть указаны такие детали, как ожидаемые результаты, сроки и способы оплаты. В идеале в контракте должно быть указано, что подрядчик является независимым, а не штатным сотрудником. Четкие контракты могут спасти обе стороны от юридических трудностей. Согласно журналу Inc, IRS считает, что 15 процентов всех работников неправильно классифицированы. Microsoft проиграла судебное дело из-за классификации независимых подрядчиков, потому что они относились к временным независимым подрядчикам точно так же, как к штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день. Поскольку подрядчикам было приказано работать на месте под наблюдением и работать регулярно, компании пришлось заплатить штрафы за неправильную классификацию.