Эффективное управление вашими проектами является необходимостью для малого бизнеса. Работая над тем, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов, крайне важно иметь систему, которая учитывала бы каждый текущий проект. Последнее, что вы хотите сделать, - это потерять в случайном порядке проект от приоритетного клиента. Нет необходимости тратить тысячи долларов на индивидуальную систему заказов на работу. Используя преимущества готовых решений для баз данных, вы можете создать свою собственную систему заказов на работу.
Купите готовую программу базы данных, такую как Microsoft Access или FileMaker. Эта программа предоставит вам функциональность как для хранения данных из вашей системы рабочих заданий, так и для создания удобного интерфейса, который предоставит пользователям системы рабочих заданий набор параметров ввода. Эти программы также позволят вам и вашим сотрудникам выполнять сложный поиск данных и манипулировать данными по мере необходимости.
Воспользуйтесь онлайн-уроками, чтобы улучшить свои навыки использования этих программ. Нетрудно использовать основные функции этих программ, и настройка вашей системы заказов должна быть быстрым процессом. Тем не менее, программы предлагают некоторые очень мощные возможности, которые могут быть неочевидными, и, используя онлайновые учебные пособия для повышения вашего уровня навыков, вы сможете создать продвинутый функциональный уровень, такой как взаимодействие вашей системы заказов на работу с вашим клиентом. Система управления или база данных инвентаризации.
Разработка системы заказа работ. Одним из наиболее важных компонентов дизайна будет создание полей базы данных для хранения статуса рабочего задания. Таким образом, простой запрос по статусу рабочего задания гарантирует, что ни один проект не будет потерян. Также хорошей идеей будет создать простой в использовании интерфейс для тех, кто будет использовать систему.
Разработка полей базы данных и интерфейса - простые процессы, которые могут быть достигнуты с помощью беглого взгляда на документацию программы базы данных. Вы можете импортировать данные из старой системы рабочих заданий, что также может быть легко сделано путем сопоставления полей импортированных данных с вновь созданными полями базы данных в вашей новой системе.
подсказки
-
Если вы не можете позволить себе построить свою систему на одной из этих двух программ, вам следует рассмотреть возможность использования базы OpenOffice.org с открытым исходным кодом. Это бесплатное предложение должно обеспечивать практически все те же базовые возможности коммерческих программ. Посещайте семинары или онлайн-трансляции, чтобы быть в курсе улучшений в продуктах базы данных. Эти новые улучшения могут предоставить вам инструменты для повышения эффективности вашей системы заказов на работу.
Предупреждение
Не забудьте приобрести лицензию на программное обеспечение для каждого компьютера, на котором вы будете устанавливать программное обеспечение. Если у вас есть большое количество сотрудников, которым потребуется доступ к базе данных, вам следует рассмотреть возможность приобретения бессрочного лицензионного соглашения или обновленной версии программы, которая может снизить стоимость за единицу для пользователя.
