Направление запроса на финансирование с использованием делового письма может быть эффективным способом получения финансовых взносов от корпораций, фондов и других потенциальных доноров. Письмо должно быть информативным, четко указывать на необходимость и демонстрировать, как донор может оказать положительное влияние благодаря своей финансовой поддержке.
Установить соединение
Нажмите сразу с получателем, ссылаясь на соответствующее соединение. Например, обратите внимание, если компания является постоянным сторонником. «Ваша компания была щедрым донором в течение последних 10 лет, и ваша постоянная поддержка имеет жизненно важное значение для наших усилий». Если вы ищете новое финансирование, подключите свою миссию к бизнесу. «Я пишу вам сегодня, потому что ваша компания известна своей финансовой приверженностью поддержке искусства в нашем сообществе».
Имя Имена
Воспользуйтесь профессиональными связями, особенно если вы отправляете письмо-запрос на финансирование поставщику, поставщику или компании, которая каким-либо образом связана с вашей организацией. Например, если ваш генеральный директор входит в правление организации, отправьте письмо непосредственно от него. «Я был рад служить на вашей доске последние два года. Таким образом, я знаю, насколько важно для организации поддерживать работу с населением и подобные кампании ».
Объяснить необходимость
Объясните, для чего будут использованы запрашиваемые средства. Например, «Ваш вклад позволит нам субсидировать внеклассные программы для 50 детей из группы риска из нашего сообщества». Если возможно, привяжите историю успеха к вашему запросу. «Программный комитет этого года возглавит Джейн Смит, одна из первых детей, которая будет участвовать в нашей внеклассной программе, когда она началась 25 лет назад. Сегодня Джейн - процветающий владелец малого бизнеса, который связывает большую часть своего успеха с наставничеством, которое она получила в нашем центре ».
Сделай Аск
Опишите, что вам нужно и когда вам это нужно. Вы можете попросить указать конкретную сумму, предоставить получателю письма свободу действий при решении вопроса о размере пожертвования или предложить предложенный диапазон сумм взносов. Подробные варианты оплаты, такие как электронный дебет, чек, денежный перевод или оплата кредитной картой. Укажите крайний срок для стимулирования быстрого реагирования.
Экспресс Оценка
Предприятия извлекают выгоду из благотворительных взносов путем общественного признания. Опишите, как вы планируете поблагодарить доноров за взносы. Это может быть признание на громких мероприятиях, размещение логотипов на рекламных материалах, а также размещение табличек или баннеров. Например: «В обмен на вашу щедрость ваша компания получит признание на подиуме на нашем ежегодном благодарственном ужине, страницу профиля на веб-сайте нашей организации и упоминание во всех интервью для СМИ».
