Письма-запросы являются распространенным типом писем, которые приходится писать большинству бизнесменов и ученых. Независимо от того, нужен ли вам автор на обеде или дополнительная информация о ваших пенсионных пособиях, вам понадобится помощь кого-либо хотя бы один раз в течение вашей карьеры. Многим людям трудно написать письмо-запрос, потому что они чувствуют, что доставляют неудобства получателю. Однако в деловом мире и в академических кругах рабочее место зависит от связей и предпочтений.
Введите дату и пропустите строку. Введите имя и должность получателя, название ее компании и адрес компании в отдельных строках. Пропустите другую строку и введите «Уважаемый Mr./Ms. (Фамилия)», а затем двоеточие.
Представьтесь и изложите ваш запрос вежливо. Будьте конкретны и заранее о том, что вам нужно.Например, «Меня зовут Сара Лоулер, и я являюсь директором по производству в компании Georgia Pine Products. Я знаю, что ваша организация помогает корпорациям разрабатывать методы переработки отходов из древесных материалов, и мне было интересно поговорить с вами о ваших услугах и о том, как они может помочь нам здесь.
Предоставьте любые подробности о запросе в последующих пунктах. Будьте конкретны и подробны, чтобы избежать переписки и уточнений по электронной почте.
Поблагодарите получателя за потраченное время и укажите любые крайние сроки или информацию, необходимую получателю для ответа на ваш запрос. Укажите ваш телефон, факс и адрес электронной почты, если они не указаны в бланке.
Закройте письмо, набрав «Искренне», и пропустите три строки. Введите свое имя и должность и напечатайте письмо на фирменном бланке. Подпишите свое имя над напечатанным именем.
