В некоторых случаях бизнесмен должен быть твердым и требовать, чтобы клиент или другой бизнес прекратили и воздерживались от его действий. Например, если соседний бизнес активно пытается отобрать у вас бизнес, ориентируясь на ваших существующих клиентов с его продажей, когда они покидают ваше учреждение, вы можете написать письмо с просьбой прекратить свою деятельность или вы будете предпринимать юридические действия против Это. Отказ, или прекратить и воздерживаться, письмо должно быть твердым и четким, чтобы быть эффективным.
Введите дату и пропустите пробел. Введите имя менеджера, название компании и служебный адрес в отдельных строках. Пропустить еще одну строку пробела.
Создайте приветствие, набрав имя человека, а затем двоеточие. Не вводите «Дорогой» перед именем, потому что это смягчит фирменный тон, в котором нуждается ваше письмо.
Скажите получателю немедленно прекратить вредные действия. Перечислите действия с соответствующими датами и временем, а также определите, что вы хотите, чтобы получатель остановил. Конкретные детали важны в том случае, если вам необходимо позднее доставить получателя в суд; у вас будут доказательства того, что вы сказали получателю прекратить свою деятельность.Используйте понятный, понятный язык и избегайте нападок на получателя лично.
Объясните, что вы будете делать, если получатель не прекратит свои действия. Не делайте никаких угроз, которые вы не желаете предпринять. Например, если вы заявите, что доставите получателя в суд, будьте готовы к этому.
Укажите свою контактную информацию, такую как номер телефона или адрес электронной почты. Если получатель свяжется с вами, сохраните электронную почту или запишите детали звонка. Сохраните эти сообщения в качестве доказательства на случай, если дело будет передано в суд.
Наберите «Искренне» и пропустите три строки. Напечатайте письмо на фирменном бланке вашей компании и подпишите свое имя над напечатанным именем.
Отправьте письмо с подтверждением подписи, чтобы у вас было доказательство того, что получатель получил ваше письмо.
