Платежная ведомость раз в две недели проще, чем полугодовая заработная плата, чтобы понять, потому что она происходит в один и тот же день каждые две недели, например, через вторник или пятницу. Раз в полгода выплачивается заработная плата два раза в месяц, но в некоторых месяцах больше дней, чем в других; поэтому даты оплаты и суммы могут отличаться. Календарь расчета заработной платы помогает сотрудникам понять, когда им будут платить, а когда нужно время карты.Вы можете использовать электронную таблицу или программу офисного пакета, чтобы настроить календарь расчета заработной платы раз в две недели.
Отцентрируйте заголовок вашего календаря заработной платы в верхней части страницы. Например, Biweekly Payroll Calendar на 2011 год.
Создайте следующие столбцы: «Дата платежа», «Дата начала платежного периода», «Дата окончания платежного периода», «Срок подачи платежной карты».
Введите информацию под соответствующими столбцами; используйте регулярный календарь в качестве руководства. Например, если сотрудникам платят каждую вторую пятницу, дата выплаты за пятницу, 27 мая 2011 г., может включать дату начала платежного периода в воскресенье, 8 мая, дату окончания платежного периода в субботу, 21 мая и дату представления карты времени. 9 мая, 23 мая. Чтобы выделить достаточное время для обработки заработной платы, сотрудникам, работающим раз в две недели, обычно выплачивается задержка, которая наступает после завершения периода оплаты. В только что объясненном примере сотрудникам выплачивается отставание на неделю, поскольку дата выплаты 27 мая не включает рабочее время для этой недели.
Используйте цветные шрифты, чтобы подчеркнуть конкретную информацию, например, крайние сроки карты в связи с праздником.
Дайте соответствующим менеджерам и руководителям копию календаря, чтобы они могли распространять их сотрудникам. Сохраните шаблон на жестком диске и обновите его при необходимости.
подсказки
-
Некоторые работодатели нанимают профессиональную типографию для составления календарей заработной платы.
