Внедрение изменений в организационной структуре требует тщательного анализа текущего состояния (кто отчитывается перед кем, как создаются и работают отделы, какие расходы связаны с ведением бизнеса). Некоторые изменения в продуктах конкурентов, экономические условия и возврат инвестиций являются из драйверов для изменения. Независимо от причин, определенные вещи должны быть на месте, чтобы успешно осуществить изменения.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Письменное сообщение сотрудникам об изменениях
-
Руководитель группы управления проектом
-
Письменные планы действий с графиком
-
Письменные планы последующих действий для определения успеха изменений
Составьте тщательно сформулированное сообщение об изменениях сотрудников. Этот подход помогает сотрудникам уменьшить стресс, не зная, как их работа затрагивается или думая, что они не важны. Одной из основных проблем, связанных с изменениями, является потеря сотрудников из-за страха перед неизвестным (см. Ссылку 1).
Выберите команду управления проектом и руководителя группы. Тщательная организация изменений и сроков имеют решающее значение. Некоторые члены проектной команды состоят из руководителя отдела и руководителя. Руководителем группы может быть кто-то с опытом управления проектами и уважаемый сотрудниками (см. Ссылку 2).
Дизайн и разработка комплексного, подробного плана действий. Определите точные изменения, которые будут реализованы, такие как сокращение штатов, новое оборудование, ликвидация отделов, распродажа бизнес-единиц и предложения о досрочном выходе на пенсию. Время этих изменений имеет решающее значение для дальнейшего успеха бизнеса.
Инициируйте последующие действия после каждого внесенного изменения, чтобы получить доступ к конечным результатам. Проводите частые встречи для обсуждения любых уроков, извлеченных из процесса реализации, и планирования будущих изменений (см. Ссылку 3).
подсказки
-
Обеспечить частую обратную связь с сотрудниками относительно изменения статуса.
Обеспечить обучение для любого нового оборудования или процессов.
Разогнать любые ложные слухи.
Предупреждение
Не делайте никаких гарантий будущего трудоустройства.
Не спешите с суждениями о планах увольнений сотрудников или сокращения штатов.
