В эпоху Интернета, когда отправка свежих электронных писем является делом, деловое письмо выделяется своей продуманностью, планированием и заботой. Благодарственное письмо не является исключением. В ходе деловой переписки вас могут попросить отправить благодарственное письмо более чем одному человеку. Этикет написания писем может быть строгим или свободным в этом отношении, в зависимости от отношения получателей друг к другу, а также к вам.
Адаптируйте благодарственное письмо мужчине и женщине, исходя из уровня вашего знакомства с получателями. Если вы знакомы с этой парой или случайно общаетесь с ними, на конверте укажите их как «Джейн и Джон Доу» и скажите «Дорогая Джейн и Джон» в приветствии в письме. Если вы не знаете их или считаете, что они предпочитают традиционные формы обращения, используйте «Мистер и миссис Джон Доу» на конверте и «Уважаемый мистер и миссис Доу» в качестве приветствия.
Обращайтесь к супружеской паре в благодарственном письме на основе ряда переменных. Если женщина предпочитает "мисс" используйте «Мистер Джон Доу и Мисс Джейн Доу». В деловой переписке "Мисс" должно быть стандартным, если не известны другие предпочтения. Если она использует свою девичью фамилию, используйте «Мистер Джон Доу и Мисс Джейн Кеннеди». Для деловой переписки сначала используйте либо имя женщины, либо имя мужчины; пол не имеет значения.
Внесите коррективы на основе названия или статуса людей. Если одна сторона из пары опережает другую с точки зрения образования или профессиональных назначений, выборной должности или воинского звания, сначала перечислите этого человека, например, «Достопочтенная Джейн Кеннеди и мистер Джон Доу». Если они оба врачи и используют одну и ту же фамилию, используйте «Доктора Доу». Если они оба врачи и имеют разные фамилии, сначала укажите каждого из них: «Доктор Джон Доу и доктор Джейн Кеннеди».
Обращайтесь к неженатым парам как «Мистер Джон Доу и Мисс Джейн Кеннеди». В случае мужчины и женщины, которые не являются супружеской парой, а скорее деловыми партнерами, оба из которых вы хотите поблагодарить, отправьте отдельные благодарственные письма, адресованные каждому по отдельности. В письме используйте имя получателя, если вам удобно; в противном случае используйте мистера или мисс Доу.
подсказки
-
Иногда благодарственное письмо не является строго деловым или социальным письмом. Письма, которые отклоняются от социальной стороны, будут отдавать предпочтение женщине над мужчиной в последовательности - «Миссис Марси Таунсенд и мистер Фредерик Боулз» - тогда как письмо, ориентированное на бизнес, будет поддерживать алфавитизацию и обратный порядок.
