Офисное компьютерное оборудование является дорогостоящим расходом для любого бизнеса. Компьютерное оборудование может очень быстро устареть или устареть, и для того, чтобы бизнес мог выполнять эффективную работу, жизненно важно, чтобы работники обладали современным компьютерным оборудованием, а также экономически эффективным. Один из способов, с помощью которого сотрудники могут запросить новое офисное компьютерное оборудование, - это написать предложение, объясняющее необходимость, необходимые предметы, цель и преимущества.
Определите необходимость. Перед тем, как написать предложение для нового офисного компьютерного оборудования, оцените, необходимо ли это оборудование и что нужно. Попросите других сотрудников помочь с предложением, чтобы определить все необходимое оборудование.
Оцените текущее офисное компьютерное оборудование. Когда владелец бизнеса получает предложение о новом оборудовании, в документе должно быть четко объяснено, почему текущее оборудование должно быть заменено. Посмотрите на стоимость ремонта или обновления текущего оборудования и включите объяснение того, почему это не является экономически эффективным решением проблемы.
Исследуйте новое оборудование. Определите, что именно нужно, и стоимость всего оборудования. Сравните различные типы оборудования и найдите лучшее предложение по лучшей цене.
Перечислите преимущества. Создайте список всех выгод, которые компания получит, приобретя новое оборудование. Будьте ясны и кратки в перечислении всех выгод, которые получит компания. Примером этого является скорость нового офисного принтера. Если документы могут быть напечатаны быстрее, сотрудники будут тратить меньше времени на ожидание распечатанных документов.
Создайте титульный лист с указанием названия и типа предложения. Включите имя человека, который будет читать предложение, и имена всех сотрудников, вовлеченных в написание документа.
Напишите предложение. Начните с введения, в котором говорится, в чем заключается проблема, ее решение и несколько основных моментов преимуществ предложения.Продолжите с основной частью предложения, которое содержит все детали относительно нового офисного компьютерного офисного оборудования. Завершите с кратким изложением основных моментов предложения.
