Совещания персонала не обязательно должны быть однообразными или скучными собраниями людей, которые они обычно проводят на некоторых рабочих местах. С некоторой подготовкой и усилиями вы можете сделать встречи с персоналом увлекательными для участников и продуктивными для команды. Начните с игр на ледоколах и привнесите оживленность во встречи с помощью различных изобретательных способов представления содержания собрания и небольших перерывов между ними.
Открытие
Начните встречу с чего-нибудь легкого. Попросите участников поделиться шуткой с другими в комнате. Попросите остальных проголосовать за шутку. Пусть каждый человек в комнате участвует. Наградите человека, чья шутка получает наибольшее количество голосов.
Ломать лед
Подумайте о том, чтобы внедрить эту игру в ледокол, чтобы участники расслабились и познакомились друг с другом, если они новички. Соедините участников в группы, и пусть они сидят друг за другом. Позвольте им поговорить. Как только они заканчивают беседу, они сидят лицом к лицу и разговаривают одинаково. Участники должны обсудить, что они чувствовали с каждым типом разговора. Что было лучше и почему? Попросите их написать свои выводы и обсудить их на собрании. Помимо того, что это развлечение, оно может удивить участников, поскольку они знакомятся с различными аспектами общения.
Привлекательные презентации
Используйте разные методы для представления содержания встречи. Например, скажем, цель вашей встречи - проинформировать участников о новых правилах и тренингах, которые вы собираетесь внедрить. Доставьте контент в форме устного или визуального представления или любого другого средства, которое вы выбрали. После завершения презентации попросите участников сформировать группы из пяти-восьми человек. Задайте им задачу по разработке песни, пародии, танца или любой другой деятельности, чтобы объяснить основные моменты встречи.
Другой способ презентации, который вы могли бы рассмотреть, - это использовать плакаты на стенах комнаты. Плакаты должны представлять проблемы, которые ваша текущая встреча стремится решить. Они могут спросить: «Как мы можем улучшить обслуживание наших клиентов?» или "Каковы различные каналы для достижения клиентов?" Участники должны пройтись по комнате, прочитать проблемы и найти возможные решения. Они должны написать свои идеи на клейком блокноте и наклеить его на постер под вопросом. После окончания сеанса мозгового штурма обойдите всю комнату с вашей командой, читающей каждое решение и оценивая осуществимость каждого предложения в ходе обсуждений.
Дать им отдохнуть
Разрешите любому участнику (-ам) звонить на перерыв во время собрания, чтобы посетить туалет, потянуться или поесть. Установите будильник на 15 или более минут и возобновите собрание после установленного времени. Начните встречу с краткого изложения последней сессии.
