Отслеживание дисциплины сотрудника является основной обязанностью руководителя или менеджера. Одним из определений дисциплины является соблюдение правил и политик компании. Из-за определенных правовых вопросов, таких как дискриминация и преследование, необходимо, чтобы все дисциплинарные взыскания были задокументированы в письменном виде. Хотя лучшей дисциплиной является «самодисциплина», проблемные сотрудники, к сожалению, существуют на рабочем месте. Поэтому формальный акцент на дисциплине не требуется.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Отчеты об инцидентах
-
Документация о расследовании
-
Документация дисциплинарного взыскания
-
Отдельный файл с блокировкой
Расследовать любое сообщение об инциденте или правонарушении. Лучше быть на страже безопасности, чем наезжать с дисциплинарным взысканием, если факты не достоверны. Получение дисциплинарного взыскания является серьезным делом. Если это не будет сделано профессионально, это может привести к юридическим последствиям для компании. Некоторые компании используют электронную таблицу Excel для отслеживания дисциплинарных действий, но проблема заключается в конфиденциальности.
Документируйте инцидент в письменном виде. Если не в письменной форме, это никогда не произошло. В зависимости от политики компании, первый инцидент или правонарушение могут быть устранены устным предупреждением. Тем не менее, заполните правильные формы с датами, сотрудником (-ями) и всеми, когда, где, кто, почему и на какие вопросы ответили. Даже если это было только устное предупреждение, запишите его в письменном виде и поставьте подпись как сотруднику, так и руководителю. Поместите документ в отдельный, заблокированный файл в папке персонала.
Напишите четко и включите всю необходимую информацию. Будьте осторожны с выражением гнева или любых других эмоций в документации. Имейте в виду, что другие могут смотреть на это, даже адвокат сотрудника. Поддерживать объективность и уважение к работнику. Каждый раз, когда файл используется, убедитесь, что он возвращается в нужное место, под замком и ключом.
Настройте отдельные файлы в папке персонала. Дисциплинарные меры всегда должны быть оформлены в письменном виде и помещены в файл сотрудника. Чтобы защитить конфиденциальность сотрудников, многие компании хранят эти файлы отдельно от другой информации. До сих пор существуют аргументы за и против отслеживания дисциплины сотрудников в программном пакете.
подсказки
-
Делитесь информацией о политиках и процедурах со всеми сотрудниками.
Объясните дисциплинарную программу в вашей новой ориентации сотрудника.
Предупреждение
Если вы используете программное обеспечение для отслеживания документации по дисциплинам, будьте осторожны с паролями.
Помните Закон о конфиденциальности и право сотрудника на конфиденциальность, когда речь идет о дисциплинарных мерах.
