Планы вознаграждений работникам должны ежегодно подавать в Службу внутренних доходов годовой отчет, форму 5500. Форма 5500 требуется для удовлетворения требований к годовой отчетности, предусмотренных Законом о гарантированном доходе сотрудника от 1974 года и Налоговым кодексом. Министерство труда совместно контролирует это требование отчетности с IRS.
Определение
Форма 5500 - это годовой отчет, поданный планами вознаграждений работникам. В этом годовом отчете планы выплат сотрудникам отражают количество участников и бенефициаров, а также активы плана. В планах также указываются отношения и сборы, уплачиваемые поставщикам услуг, и раскрывается, были ли какие-либо запрещенные транзакции в рамках ERISA. Эти отчеты должны быть поданы в электронном виде.
Срок оплаты
Форма 5500 должна быть получена в последний день седьмого календарного месяца после окончания планового года плана выплаты вознаграждений работникам. Если запланированный год меньше 12 месяцев, форма 5500 должна быть подана до последнего дня седьмого календарного месяца после окончания короткого планового года. Если этот день выпадает на субботу, воскресенье или федеральный праздник, срок оплаты будет следующий обычный рабочий день.
расширения
Продления для подачи формы 5500 доступны только один раз для планов и могут продлить срок оплаты до двух с половиной месяцев. Чтобы получить продление, план должен подать Форму 5558 «Заявление о продлении срока подачи определенных возвратов по плану сотрудника» в срок, предшествующий дате плана. Продление будет автоматически предоставлено один раз по запросу при условии соблюдения следующих требований: плановый год и налоговый год работодателя должны совпадать, работодателю было предоставлено продление времени для подачи федеральной налоговой декларации о доходах и копии заявка на расширение сопровождается записями заявителя. Самое последнее, что форма 5500 может быть подана, - это девять с половиной месяцев после окончания планового года.
Штрафы
В соответствии с ERISA и Налоговым кодексом предусмотрены штрафы за несвоевременную подачу годового отчета. Штраф в размере 1100 долларов США в день может оцениваться в рамках ERISA за каждый день, когда администратор плана не выполняет или не будет подавать полный годовой отчет. В Налоговом кодексе оценивается штраф в размере до 25 долл. США в день (максимум до 15 000 долл. США) за непредоставление годового отчета о планах с отсроченной компенсацией, трастах, аннуитетах или планах покупки облигаций к установленной дате. Если план необходим для подачи актуарного заявления и не выполняется, Кодекс внутренних доходов предусматривает штраф в размере 1000 долларов США.
Если спонсор плана не может своевременно подать свой годовой отчет, он может обратиться за помощью в Администрацию безопасности пособий сотрудникам в Департаменте труда через Программу добровольного соблюдения правонарушителей. Эта программа позволяет спонсорам плана платить уменьшенные гражданские штрафы за добровольное продвижение вперед. Размер штрафа зависит от количества участников плана и количества просроченных отчетов. Для планов, в которых участвует менее 100 участников, максимальная плата составляет 750 долларов США за один годовой отчет по просроченным платежам и 1500 долларов США за несколько просроченных отчетов. Для крупных планов с более чем 100 участниками максимальная плата не должна превышать 2000 долларов США за один годовой отчет о просроченных платежах и 4000 долларов США за несколько отчетов о просроченных платежах.
