Запись квитанций магазина в QuickBooks поможет вам отслеживать ваши доходы, денежные потоки и информацию о запасах. Существует два способа ввода квитанций магазина в QuickBooks. Для нечастых крупных покупок вы можете вводить квитанции о продаже по одному. Если у вас большое количество мелких транзакций, вы можете вводить квитанции магазина, используя ежедневную сводку продаж.
Введите единую квитанцию магазина
Чтобы ввести квитанции магазина по одному, выполните следующие действия:
- Перейдите к Клиенты меню и выберите Введите квитанции о продажах.
- Под именем клиента введите имя клиента, который совершил покупку.
- Укажите наименование предмета и стоимость предмета для каждого приобретенного товара. Если вы отслеживаете покупки по классам, выберите класс для каждого предмета.
- Укажите способ оплаты и введите памятку при необходимости.
- Если вы уже внесли деньги, выберите Депозит в и укажите банковский счет, на который была депонирована квитанция. В противном случае выберите Группа с другими неразмещенными средствами.
- Выбрать Сохранить транзакцию.
Введите партию квитанций магазина
Если у вас есть многочисленные квитанции магазина, может потребоваться много времени, чтобы ввести их по одному. Вы можете ввести пакет транзакций, используя функцию ежедневных продаж QuickBooks:
- Распечатайте регистрационную ленту всех продаж, сделанных за день.
- В QuickBooks перейдите к Клиенты Меню и выберите Введите квитанции о продажах.
- В раскрывающемся меню выберите Ежедневные продажи, Тип Регистрация Резюме в поле клиента.
- Введите сумму в долларах для первой позиции на вашей регистрационной ленте. В отдельных строках повторите этот процесс для каждой транзакции регистра.
- Для каждого метода оплаты - например, наличными, чеком или кредитной картой - введите общую сумму продаж, осуществленных этим методом.
- Если вы уже внесли деньги из чеков, выберите Депозит в и укажите банковский счет, на который были зачислены деньги. В противном случае выберите Группа с другими неразмещенными средствами.
- Выбрать Сохранить транзакцию.