Факсимильный аппарат открыл новую эру мгновенной доставки документов. Выживание в бизнесе часто зависит от быстрого обмена идеями и документами. Традиционный факсимильный аппарат требует телефонной линии для отправки документов. Хотя электронной почты достаточно для многих ситуаций, факсимильная связь остается предпочтительным методом для определенных документов. Однако в этом мобильном обществе стационарные телефоны становятся все более редкими, а факсимильные аппараты становятся все реже. Таким образом, технология адаптирована, чтобы разрешить отправку факсов без стационарного.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер или устройство для подключения к Интернету
-
интернет-соединение
Определите ваши личные требования использования. Вам нужно будет отправлять факсы на регулярной основе или только изредка? Проверьте FaxCompare.com для оценки и сравнения интернет-факс компаний, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.
Если вы будете отправлять факсы нечасто, вы можете воспользоваться бесплатным сервисом, таким как FreeFaxButton.com, который позволит вам отправлять не более двух факсов в день. Если вам нужно отправлять факсы в другие страны, убедитесь, что выбранная вами услуга позволяет вам это сделать.
Для более регулярного использования или для стран, на которые не распространяются бесплатные услуги, используйте услугу факсимильной связи премиум-класса, такую как eFax.com. Премиум-сервисы обычно включают ежемесячную плату плюс небольшую сумму за отправку дополнительных факсов.
Подготовьте документ или текст для отправки по факсу. Создайте документ онлайн или загрузите его на нужный компьютер. Обязательно используйте формат файла, принятый вашей факсимильной службой.
Следуйте инструкциям вашей службы факсов, чтобы отправить документ.
После того, как вы отправили факс, позвоните получателю или отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить, что он получил ваш документ.
подсказки
-
Возьмите дополнительные батареи в поездку, чтобы все мобильные устройства были доступны для доступа к факсу без использования стационарного телефона.
Возьмите резервное мобильное устройство, когда находитесь в пути. Ноутбуки и портативные устройства удобны, но часто работают со сбоями.
