Почтовая служба США (USPS) имеет методы доставки, которые позволяют отправителям подтвердить получение письма. Заверенное письмо часто путают с заказным письмом. Хотя оба они очень похожи, у каждого своя цель. Подготовьте и отправьте заказные письма напрямую в местное отделение USPS.
Сертифицированные почтовые инструкции
Перед заполнением заверенных почтовых бланков подготовьте письмо и конверт, как и любое другое письмо. Вы можете указать правильные почтовые расходы для размера и веса письма или добавить почтовые расходы в почтовом отделении.
Выбирайте заказную почту, когда вам нужна квитанция, номер для отслеживания и подтверждение доставки. Получите форму 3800 в местном отделении USPS. Эта форма легко распознается по зеленым границам с белыми внутренними блоками для ввода информации. Адрес, указанный в форме, является именем и адресом получателя. Заполните эту информацию.
Вам не нужно прикреплять форму 3800 к письму самостоятельно, почтовый представитель сделает это. Если вы хотите сделать это вместо этого, поместите зеленый блок формы 3800 так, чтобы левые слова «Заказное письмо» были выровнены по верху буквы. Над блоком «Сертифицированная почта» находится строка цифр, которая соответствует цифрам под блоком. Эти номера составляют номер для отслеживания. Сложите верхнюю строку к задней части письма, чтобы номер отслеживания был на обороте. Поместите форму не менее чем в 3,5 дюйма от верхнего правого угла, оставив эту область для почтовой и почтовой даты. Прикрепите форму к этой области, используя липкую основу на форме.
Отнесите письмо с прикрепленной формой представителю USPS. Оплатить заказную почту за 3,45 доллара США; если вы сами не добавили почтовые расходы в конверт, вы можете оплатить необходимые почтовые расходы на этом этапе. Представитель подтвердит адрес и разорвет форму 3800 на перфорации между двумя номерами отслеживания под штрих-кодом. Он или она пропустит форму через принтер и поставит печать с почтовым штемпелем. Сохраняйте эту форму на скрепке с квитанцией для ведения учета и отслеживания. Представитель разместит письмо по почте.
Заказная почта
Заказная почта обеспечивает те же услуги по отслеживанию и проверке и позволяет добавить до 50 000 долларов в качестве страховки для внутренней почты. Плата за заказную почту начинается от 11,90 $.
Как заказная, так и заказная почта позволяют использовать квитанцию о возврате или форму USPS 3811. Получатель подписывает карточку, которая затем возвращается отправителю с подписью и датой доставки.
Форма 3811 имеет две стороны. Передняя часть формы имеет имя и адрес получателя. В нем также есть строка для подписи адресата или агента, такого как член семьи или секретарь. На обороте есть блок для информации отправителя. После доставки эта карта будет удалена из письма и возвращена отправителю с подписью и датой доставки.
Возьмите форму 3811 на почту вместе с письмом и заверенными или зарегистрированными формами. Представитель USPS приложит форму к конверту, и вы сможете оплатить соответствующую пошлину, до $ 2,50 за отправленную по почте квитанцию.
Отследить письмо
Форма 3800 и квитанция USPS будут содержать номер для отслеживания. Вы можете перейти на веб-сайт USPS, чтобы отследить письмо во время пересылки или подтвердить его получение. На веб-сайте также будет отсканированная копия подписанной формы 3811, если вы не получите ее по почте.
подсказки
-
Получить и подготовить формы можно через онлайн-сервисы печати или через сельского оператора. Однако посылка должна быть отправлена сотрудником USPS по почте.
