Служба сертифицированной почты Почтовой службы США предоставляет отправителю подтверждение отправки почтового отправления в форме чека с уникальным номером. Эта квитанция имеет форму PS3800, и ее правильное заполнение важно для защиты вашего интереса в случае, если получатель оспаривает получение вашей заказной почты. Отправители часто используют службу возврата квитанций со своими заказными отправлениями. Форма возврата квитанции PS3811 содержит запись подписи адресата и даты доставки. Эти два элемента легко заполнить, но они остаются неполными - или неправильно заполнены - слишком часто.
Адрес вашей почты четко. Ваша почта будет отсортирована с помощью высокоскоростного оборудования, использующего окулярные ридеры. Эти машины читают адрес вашей почты и отправляют его на компьютер, который сортирует вашу почту по назначению. Они могут читать сценарии, но печать - это всегда лучший выбор для доставки почты по назначению как можно быстрее. Обязательно используйте чернила, которые выделяются из конверта; Вы будете поражены тем, сколько людей используют красные чернила на красных конвертах каждое Рождество. Оставьте место на конверте для ярлыка «Сертифицированная почта».
Заполните форму PS3800. Полное имя и адрес отправителя - все, что требуется. Если вы хотите ограничить доставку конкретным лицом, установите флажок Служба ограниченной доставки, и почтовый работник получит идентификацию от получателя во время доставки. Если вы хотите получить квитанцию о возврате, установите соответствующий флажок.
Заполните Квитанцию, форму PS3811. Одна сторона для адреса отправителя. Четко напишите свое имя и адрес, чтобы вы получили квитанцию о возврате по почте. На другой стороне квитанции о возврате есть поле меньшего размера, в котором вы можете указать имя и адрес получателя. Слева от этого ящика поставьте галочку в окошке для сертифицированной почты. Не устанавливайте флажок для получения квитанции за товар - это другой сервис.
Снимите подложку с бланка «Сертифицированная почта» PS3800 и наклейте этикетку на конверте над адресом получателя. Оторвите остальную часть формы вдоль перфорированной линии. Снимите подложку с двух концов бланка квитанции о доставке PS3811 и приклейте бланк к обратной стороне письма.
Принесите ваше письмо с приложенными заверенными формами в местное почтовое отделение. Оконный служащий будет взвешивать ваш товар и сканировать номер бланка Сертифицированной почты в систему USPS, как принято. Затем клерк распечатает почтовые расходы для вашего товара, а ваша часть формы PS3800 будет напечатана с оплатой и отметкой даты USPS.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Письмо
-
Форма PS3800
-
Форма PS3811
подсказки
-
Напечатайте свой обратный адрес в левом верхнем углу конверта. Оставьте место для клерка, чтобы применить почтовые расходы.
Предупреждение
Не подписывайте квитанцию о возврате; Вы хотите подпись адресата. Не забудьте указать свое имя и адрес на чеке.
