Оценка эффективности может помочь показать, как вы помогали руководить сотрудником. Сотрудник зависит от обратной связи, чтобы найти способы улучшить производительность для следующей оценки. Ваше письменное заявление должно содержать конкретные примеры для каждой области оценки, а также краткое изложение общей эффективности.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Карандаш и бумага
-
Записи сотрудников
-
Наблюдательные записки
-
Справочник сотрудника
Письменные заявления
Используйте справочник сотрудника и описание работы, чтобы изучить критические задачи или ключевые функции должности. Напишите предложение, которое описывает работу сотрудника в каждой области.
Изучите все доказательства, которые вы собрали в течение периода оценки, чтобы убедиться в точности каждого предложения.
Включите в каждое утверждение любые конкретные данные о работе сотрудника. Например, заявление о результатах работы может включать число задач, выполняемых в среднем за час, за день или за неделю. Опишите поведение, а не человека. Например, напишите, что работник демонстрирует плохую работу в определенной области, а не описывает его как слабого. Приведите примеры проблем со связью вместо того, чтобы описывать сотрудника как плохого коммуникатора.
Вычеркните письменные заявления, которые не отражают среднюю работу сотрудника. Если о плохой работе в определенной области сообщили только один раз, удалите ссылку на нее в письменном заявлении.
Вычеркните письменные заявления, для которых у вас недостаточно записей. Ваш сотрудник будет ожидать конкретных примеров того, как вы измерили производительность.
После того, как вы написали хотя бы одно предложение для каждого типа задач, используйте ту же стратегию, чтобы написать сводку результатов работы сотрудника за период оценки.
Добавьте достаточно деталей, чтобы ваше резюме отражало сбалансированную оценку сильных и слабых сторон сотрудника.
Добавьте, по крайней мере, одно предложение, признающее уникальные достижения сотрудника в течение периода оценки.
Проверяйте правильность всех ваших письменных заявлений и проверяйте грамматику, орфографию и знаки препинания.
Попросите специалиста по кадрам проверить оценку, прежде чем обсуждать ее со своим сотрудником.
Предупреждение
Избегайте обобщений, которые вы не можете поддерживать с данными или контрольными записями.
