При разработке вашей некоммерческой организации (НКО) или подаче заявки на грантовое финансирование для финансирования вашей деятельности вам нужно будет написать правильно оформленное деловое предложение, в котором будут отражены ваша миссия, потребности и ожидания как некоммерческой организации. Это предложение является ключом к началу работы вашей организации и получению необходимой вам финансовой помощи. Успешное деловое предложение требует много времени, исследований и терпения.
Начните с сопроводительного письма, которое представляет вашу организацию. Это должно быть отформатировано в традиционном формате делового письма и, если возможно, на фирменном бланке компании. Представьте себя и своего НКО, объявив, что вы отправляете это предложение на рассмотрение. Кратко опишите вашу миссию как организацию и то, для чего вы запрашиваете финансирование.
Включите резюме или титульную страницу, как ее иногда называют. Этот шаг является необязательным и зависит от усмотрения агентства, рассматривающего деловое предложение. В нем должны быть указаны название НКО, формулировка миссии организации из одного предложения, адрес и контактная информация, запрашиваемая сумма и некоторые основные бюджетные показатели.
Организуйте свое предложение с оглавлением в начале вашего документа. Убедитесь, что каждая страница пронумерована и озаглавлена для удобства пользования. Отредактируйте и отредактируйте ваш документ по мере необходимости, чтобы быть уверенным, что он не содержит грамматических и типографских ошибок. Если возможно, нанять профессионального редактора, чтобы рассмотреть ваше предложение. Безошибочное предложение добавит легитимности вашему НКО.
Составьте основную часть вашего предложения с любыми материалами, относящимися к потребностям организации. Укажите цель своего НКО, кого вы планируете представлять, и как вы будете использовать выделенные средства для выгоды этой группы людей. Будьте описательны и тщательны, используя статистику исследований, графики и иллюстрации, когда это уместно, чтобы поддержать ваш аргумент.
Подробно опишите финансовые показатели, укажите, сколько средств вам нужно и куда идут эти деньги. Если возможно, укажите подробный бюджет на один или несколько финансовых лет. Укажите в своем предложении, как каждый доллар этого бюджета необходим для успеха вашей некоммерческой организации. Покажите, что вы выполнили домашнее задание с помощью сравнительного анализа затрат на материалы.
Представьте отдельных сотрудников и сотрудников вашего проекта. Используйте свое предложение, чтобы определить, каким образом эти конкретные люди и проекты непосредственно принесли пользу вашей целевой аудитории. Это поможет определить лицо вашей организации, позволяя агентству, которое рассматривает предложение, сформировать связь с работой, которую выполняет ваш НКО.
Подкрепите свое бизнес-предложение точными цифрами, которые демонстрируют преимущества ваших проектов. Это должно включать таблицы, тематические исследования и личные отзывы о вашей работе. Если вы только запускаете NPO, у вас может не быть этой информации. Это означает, что вам придется провести обширное исследование, чтобы найти аналогичные программы и статистические данные, которые будут поддерживать ваши претензии.
