Стратегическое управление информацией является характерной чертой в мире информационных технологий (ИТ). Одним словом, стратегическое управление информацией помогает компаниям и организациям классифицировать, хранить, обрабатывать и передавать информацию, которую они создают и получают. Он также предлагает инструменты, помогающие компаниям применять метрики и аналитические инструменты в своих хранилищах информации, что позволяет им распознавать возможности для роста и определять пути повышения операционной эффективности.
автоматизация
ИТ-специалисты разрабатывают стратегические системы управления информацией, чтобы максимально автоматизировать управление входящей и исходящей информацией. В то время как каждая компания имеет свои уникальные ИТ-потребности, системы стратегического управления информацией обычно включают в себя встроенные элементы управления, которые фильтруют, сортируют, классифицируют и хранят информацию в удобных для управления категориях.
настройка
Системы стратегического управления информацией обычно настраиваются в соответствии с индивидуальными потребностями каждой отдельной компании. Входящие и исходящие данные можно сортировать и перекрестно ссылаться в соответствии с широким спектром индивидуально определенных элементов управления и параметров, которые включают в себя вертикали и горизонтали бизнеса компании, отдельных клиентов, демографию, географическое положение и бизнес-функции.
Организация и доступ
Системы стратегического управления информацией широко распределены по категориям, что обеспечивает оптимальный уровень организации. Контроль доступа может быть настолько строгим или неаккуратным, как этого хочет клиент, что позволяет обеспечить доступ к информационным базам данных в масштабе всей компании или ограничить доступ к информации для ключевых сотрудников. Пользовательские элементы управления также могут быть установлены в случае, если сотрудникам нужен доступ к определенной информации, но руководство хочет ограничить их доступ к конфиденциальным данным.
Выгоды
Преимущества стратегического управления информацией можно почувствовать от уровня руководства вплоть до функционального уровня персонала. Это может помочь предприятиям расширить свою деятельность в новых областях, установить цели, измерить производительность и повысить общую производительность.
риски
Некоторые из рисков, связанных с системами стратегического управления информацией, включают проблемы внедрения, несовместимость с клиентскими базами данных и человеческие ошибки. Как и в случае с другими методами управления ИТ, защита данных и защита информации также является постоянной проблемой.
