Поскольку опционные планы акций являются формой компенсации, общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, требуют, чтобы компании регистрировали опционы на акции как компенсационные расходы для целей бухгалтерского учета. Вместо того чтобы записывать расходы в качестве текущей цены акций, предприятие должно рассчитать справедливую рыночную стоимость опциона на акции. Затем бухгалтер будет регистрировать учетные записи, чтобы записать компенсационные расходы, исполнение опционов на акции и истечение срока опционов на акции.
Расчет первоначальной стоимости
Предприятия могут испытывать желание записывать записи в журнале присуждения акций по текущей цене. Однако опционы на акции разные. GAAP требует, чтобы работодатели рассчитывали справедливую стоимость опциона на акции и регистрировали компенсационные расходы на основе этого числа. Предприятия должны использовать математическую модель ценообразования, предназначенную для оценки запасов. Бизнес также должен уменьшить справедливую стоимость опциона путем оценки утраты акций. Например, если компания оценивает, что 5 процентов сотрудников утратят опционы на акции до того, как они перейдут, бизнес регистрирует опцион на уровне 95 процентов от его стоимости.
Периодические записи расходов
Вместо того, чтобы регистрировать компенсационные расходы в виде единовременной выплаты, когда работник использует опцион, бухгалтеры должны равномерно распределить компенсационные расходы в течение срока действия опциона. Например, скажем, что сотрудник получает 200 акций, оцененных бизнесом, по цене 5000 долларов США, что дает право на пять лет. Каждый год бухгалтер дебетует компенсационные расходы на 1000 долларов и зачисляет на счет собственного капитала опционы на 1000 долларов.
Осуществление опций
Бухгалтеры должны бронировать отдельную запись в журнале, когда сотрудники используют опционы на акции. Во-первых, бухгалтер должен рассчитать наличные деньги, которые компания получила от передачи, и сколько акций было использовано. Например, скажем, сотрудник из предыдущего примера использовал половину своих опционов на акции по цене исполнения 20 долларов за акцию. Общая сумма полученных денежных средств составляет 20 долларов, умноженные на 100, или 2000 долларов. Бухгалтер дебетует наличными на 2000 долларов; дебетует счет операций с акциями на половину остатка на счете, или 2500 долларов США; и зачисляет на фондовый счет 4500 долларов.
Варианты с истекшим сроком действия
Сотрудник может покинуть компанию до даты предоставления права и будет вынужден лишиться своих опционов на акции. Когда это происходит, бухгалтер должен сделать запись в журнале, чтобы перемаркировать капитал как опционы с истекшим сроком для целей баланса. Хотя сумма остается в виде капитала, это помогает менеджерам и инвесторам понять, что они не будут выпускать акции сотруднику по сниженной цене в будущем. Скажем, что сотрудник в предыдущем примере уходит, прежде чем использовать любой из вариантов. Бухгалтер дебетует счет операций с акциями и зачисляет на счет акций с истекшим сроком действия.