Корректирующая запись в расходных материалах гарантирует, что в ведомости доходов компании отражается точный объем имеющихся в наличии товаров. Корректирующая запись на счет расходных материалов компании влияет на баланс компании и отчет о прибылях и убытках. Когда компания приобретает расходные материалы, на денежный счет зачисляется, а на расходный счет списывается та же сумма. Корректирующая запись должна быть зарегистрирована в общем журнале компании, чтобы указать количество расходных материалов, использованных в данный период.
Найдите общий журнал. Просмотр первоначального количества материалов, записанных в общем журнале. В исходной записи журнала будет показан дебет в столбце расходных материалов и кредит в столбце денежных средств. Это отправная точка для внесения корректировочной записи для имеющихся расходных материалов. Обратите внимание на суммы в каждом аккаунте. Например, кредит в 1500 долларов в столбце «наличные» должен соответствовать дебету в 1500 долларов в столбце «Расходные материалы».
Посчитайте запасы на руках. После проведения проверки оставшихся расходных материалов компании вы можете внести корректирующую запись, которая отражает количество расходных материалов, используемых компанией.
Запишите дату корректирующей записи. Дата, когда происходит корректировка поставок, важна для целей учета и помогает компании в случае аудита.
Запишите расходные материалы в общий журнал. Запишите сумму, которая соответствует расходным материалам, использованным в дебетовом столбце. Например, если компания использовала поставки в размере 1000 долларов США в течение определенного периода, корректирующая запись должна составлять дебет в размере 1000 долларов США на расходные материалы.
Напишите расходные материалы в строке непосредственно под полем ввода расходных материалов. Запишите ту же сумму в столбце кредита, который отображается в столбце дебет для расходных материалов. Например, если на расходные материалы приходится дебет в 1000 долларов, компания должна кредитовать поставки на 1000 долларов. В этом случае компания имеет баланс в 500 долларов на своем счете поставок. Эта сумма существует в качестве актива на балансе компании.
