Согласно армии США, стандартная операционная процедура, или СОП, представляет собой «четко написанный набор инструкций для методов, подробно описывающих процедуры выполнения рутинных или повторяющихся задач или исследований». СОП используются для определения задач, начиная от проверок и заканчивая уборкой. обязанности. Существует два типа СОП: технические (для объяснения способов выполнения обязанностей в исследовательских лабораториях и других подобных областях) и административные. Каждая СОП требует информации, чтобы новые пользователи могли быть надлежащим образом обучены, а обычные пользователи могли получать напоминания и обеспечивали преемственность среди военнослужащих.
Технический СОП
Напечатайте название вашей организации (военное подразделение, дивизия, офис и т. Д.) В верхней центральной части страницы. Поместите символ служебного файла ниже и слева от заголовка и номер СОП, имя файла на диске, дату вступления в силу и дату, удаленную из службы (если есть), ниже справа от заголовка.
Центрируйте заголовок СОП в строке под уже напечатанной информацией. Следуйте заголовку с первым разделом: цель. Этот раздел должен сосредоточить внимание на причине, функции и применимости СОП.
Перечислите правила, которые требуют действий, описанных в СОП во втором разделе. Если необходимо, следуйте этому с глоссарием терминов или сокращений, используемых в СОП; включайте этот третий раздел только в том случае, если для понимания СОП требуется более пяти терминов или более 15 сокращений.
Включите в четвертый раздел список персонала, который уполномочен обновлять СОП, и когда он должен быть обновлен. Перечислите в разделе пять область, в которой необходимо следовать СОП; это обычно указывает на конкретное местоположение поля или лабораторную зону.
В шестом разделе укажите объем технического проекта: собранные образцы, поддерживаемые идеи и методы, а также любые отклонения, присущие методам. В седьмом разделе должны быть перечислены обязанности тех, кто обрабатывает образцы для проекта.
Перечислите аппаратуру и материалы, использованные для проекта, в восьмом разделе. Используйте раздел девять, чтобы перечислить любые вмешательства, подготовка и анализ для проекта. Раздел 10 должен перечислить шаги контроля качества, которые были предприняты для обеспечения точности проекта.
Включите записанные данные, обработанные расчеты и возможные результаты в раздел 11. Раздел 12 должен выделять информацию, которая подтверждает достоверность данных, а раздел 13 содержит подробную информацию о том, какая информация будет включена в окончательный отчет.
Перечислите соображения безопасности для проекта в разделе 14. Если не было предпринято никаких дополнительных мер безопасности, укажите, что безопасность была принята во внимание перед проведением эксперимента. Завершите СОП разделом 15, в котором перечислены все другие ресурсы, упомянутые в СОП. Эти ресурсы должны быть доступны пользователю СОП.
Административная СОП
Напечатайте название вашей организации (военное подразделение, дивизия, офис и т. Д.) В верхней центральной части страницы. Поместите символ служебного файла ниже и слева от заголовка и номер СОП, имя файла на диске, дату вступления в силу и дату, удаленную из службы (если есть), ниже справа от заголовка.
Центрируйте заголовок СОП в строке под уже напечатанной информацией. Следуйте заголовку с первым разделом: цель. Этот раздел должен сосредоточить внимание на причине, функции и применимости СОП.
Ссылка на правила, которые требуют, чтобы СОП был дан во втором разделе. Если необходимо, следуйте этому с глоссарием терминов или сокращений, используемых в СОП; включайте этот третий раздел только в том случае, если для понимания СОП требуется более пяти терминов или более 15 сокращений.
Составьте основную часть СОП в четвертом разделе: процедура. Он содержит список конкретных действий, которые необходимо выполнить для выполнения СОП. Используйте буквы от a до z, чтобы разбить действия на подпроцедуры, если это необходимо, для облегчения понимания.
Перечислите соображения безопасности для проекта в разделе пять. Если не было предпринято никаких дополнительных мер безопасности, укажите, что безопасность была принята во внимание до проведения эксперимента. Завершите СОП разделом 6, в котором перечислены все другие ресурсы, упомянутые в СОП. Эти ресурсы должны быть доступны пользователю СОП.
