Информационная система управления (MIS) или система управления информацией особенно важна для предприятий, которые работают совместно с другими предприятиями, поэтому они должны обмениваться информацией друг с другом или передавать информацию друг другу. Кроме того, предприятия с более чем одним отделом или подразделением могут использовать MIS для компиляции информации в одном централизованном месте, тем самым предотвращая потерю информации. У MIS есть четыре ключевых особенности.
Сбор информации
Организации используют MIS для хранения данных. MIS хранит информацию в одной из двух систем баз данных. Первый тип базы данных, реляционная база данных, хранит входные данные от пользователей, а затем связывает эту информацию с другой информацией по всей системе. Впоследствии база данных помещает эту информацию в графики или диаграммы, чтобы пользователи могли сравнивать данные. Второй тип базы данных, иерархическая база данных, хранит данные в порядке их получения, но не предоставляет таблиц сравнения для пользователя.
Генерация отчетов
Хотя MIS служит для хранения данных, он также использует эти данные для создания отчетов. Пользователи системы определяют типы отчетов с помощью специальных шаблонов, доступных в системе для различных типов отчетов. По запросу пользователя система компилирует требуемый отчет, вставляет данные в шаблон и затем распечатывает отчет для бизнеса.
Доступность и интеграция
МИС функционирует с открытым доступом. Открытый доступ означает, что первичные MIS могут быть подключены или интегрированы с другими системами в рамках предприятия, что позволяет вносить изменения в данные из разных источников и из разных мест. Эта функция обеспечивает два важных результата. Организации могут обновить систему для предоставления информации в соответствии с политиками и правилами, и система может обслуживаться без необходимости в профессиональном обслуживающем персонале.
Масштабируемость
Важной особенностью MIS является то, что предприятия могут приобрести небольшую версию системы, а затем со временем добавить ее, если позволяют финансы. Предприятия могут добавлять расширенные возможности данных, а также функции системы к исходной системе по мере роста бизнеса, устраняя необходимость для владельца бизнеса приобретать совершенно новую систему каждые несколько лет.
