Информационная система управления (MIS) разработана организацией для ее бесперебойного функционирования. MIS, инструмент принятия решений, используемый высшим руководством, состоит из набора элементов управления. Эти элементы управления охватывают основные сферы бизнеса: его сотрудников, технологии, политики и процедуры. MIS собирает информацию обо всех важных сферах бизнеса, табулирует информацию и предоставляет значимые отчеты.
Характеристики
Информационная система управления представляет такие данные, как процессы организации, рабочие процедуры, внутренний контроль и подготовка к аудиту, которые руководство использует для принятия эффективных и действенных решений. Внутренний контроль для каждого отдела содержит рекомендации по работе. Например, поток работ, возложенных на сотрудников, их обязанности и обязанности, перечислены в разделе «Внутренний контроль».
Выгоды
Организация получает огромные выгоды от использования MIS. Эта полностью автоматизированная система позволяет организации регистрировать, обрабатывать и табулировать все свои деловые операции и транзакции. Кроме того, собранная информация позволяет вносить необходимые изменения и улучшения в области геев. Например, организация может сравнивать фактические и прогнозируемые продажи и предпринимать шаги для исправления любых отклонений.
Используя хорошие MIS, высшее руководство организации может принимать обоснованные решения. Данные, представленные в MIS, изучаются и анализируются объективно, и организация может выбрать лучший компромисс для своих операций, продаж и других функций. Также они могут судить, правильно ли используются их ресурсы.
MIS облегчает процесс двух коммуникаций в организации. Высшее руководство сообщает своим сотрудникам, что от них ожидается, и как они должны выполнять порученные им задачи. Сотрудники в свою очередь свободно обсуждают свои проблемы и проблемы.
Типы
Есть четыре типа MIS. Первая, TPS (система обработки транзакций), является самой элементарной. Эта методология обрабатывает рутинные, повседневные и повторяющиеся бизнес-операции. OIS (Операционные информационные системы) собирает исчерпывающие данные и табулирует их для использования операционными менеджерами и максимизации их результатов и минимизации потерь. DSS (Системы поддержки принятия решений) и ES (Экспертные системы) - это два типа MIS, используемые высшим руководством для принятия обоснованных и интеллектуальных решений. Два типа широко используют базы данных и методы моделирования
Ограничения
MIS в значительной степени ориентирован на технологии и поэтому лишен человеческого фактора. Информация, представленная MIS, часто имеет богатый характер. Опыт людей необходим для анализа представленной информации и принятия соответствующих решений.
Соображения
Разработка MIS стоит денег. Обычно организация нуждается в помощи консультанта для разработки системы, поэтому все организационные процедуры и средства контроля должны быть тщательно и тщательно изложены консультантам.
