Так же, как существует определенный протокол для начала и проведения собрания, существует определенный протокол для завершения собрания. Будь то учебное собрание, заседание правления или другое мероприятие, узнайте, как правильно и эффективно завершить его.
Даже если вы включили этапы тренинга или встречи в типизированную повестку дня, которая была роздана участникам в начале мероприятия, дайте участникам устно знать, что диалог близок к завершению.
Перейдите к цели мероприятия и сообщите участникам, чего вы надеялись достичь с помощью встречи или тренинга.
Просмотрите любую информацию, которая была собрана с участниками в результате встречи или обучения, даже используя записи или записи секретаря.
Предоставьте участникам собрания или тренинга возможность добавить или исправить информацию, ответить на любые вопросы, которые у них могут возникнуть, и указать, как эта информация будет использоваться. Таким образом, сотрудники или другие участники будут уходить с тренинга или другого мероприятия, чувствуя себя в безопасности и удобстве.
Если ваше обучение или встреча включали какую-либо личную информацию, которая не должна передаваться за пределы зала, укажите конфиденциальный характер информации и попросите сотрудников или других участников не говорить о конкретных комментариях или конфиденциальной информации.
Вы можете попросить участников заполнить оценочный лист или заполнить карточку с комментариями для оценки содержания собрания или обучения. Некоторые фасилитаторы делают это, чтобы помочь им выяснить свои сильные и слабые стороны, а также для самосовершенствования.
Поблагодарите участников за их вклад, за то, что они терпеливы с вами и нашли время, чтобы убедиться, что они посетили тренинг или другое мероприятие.
