Может быть трудно точно знать, как закончить деловую электронную почту. В зависимости от того, кому вы пишете, вы можете не захотеть, чтобы ваше закрытие было слишком знакомым. С другой стороны, если вы пишете кому-то, с кем вы работали в течение многих лет, вы не хотите выглядеть безличным. Заворачивая ваше письмо в краткое предложение и используя нейтральное закрытие, вы можете избежать любых подводных камней.
Укажите причину, по которой вы пишете, одним или двумя предложениями в последнем абзаце вашего письма. Это должно быть сделано только по электронной почте довольно долго. Если письмо короткое, не беспокойтесь об этом.
Включите призыв к действию в последнем абзаце вашего письма. Например, «Пожалуйста, напишите мне или позвоните мне с любым советом, который вы можете иметь». Это говорит человеку именно то, что вы ожидаете, но вежливо, не требовательно.
Завершите письмо словами «С уважением», «С уважением», «Наилучшие» или «Спасибо». Все это довольно нейтральные закрытия для деловой электронной почты.
Напишите свое имя после закрытия. Укажите название своей компании, название, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем. Каждый фрагмент информации должен идти на отдельной строке.
