То, как вы заканчиваете деловое письмо, показывает, что вы знаете, как использовать правильную деловую подпись для вашей корреспонденции. Это может установить тон для будущего взаимодействия с читателем. Независимо от того, пишете ли вы благодарственное письмо, чтобы убедить менеджера по найму в том, что вы являетесь кандидатом, наиболее подходящим для этой должности, или напишите письмо с просьбой вернуть деньги за подписку, которую вы забыли отменить до истечения пробного периода, существует несколько способов. закончить письмо. Завершение вашей деловой переписки правильным способом может определить результат.
Что такое деловая переписка?
Деловое общение может варьироваться от письма, представляющего ваши навыки и квалификацию потенциальному работодателю, до предложения решения или урегулирования финансового вопроса. Этот тип корреспонденции обычно является формальным общением, которое требует формального окончания и приветствия. Важно то, что конец делового письма - это не просто слова, которые вы используете прямо над своей подписью. Когда вы решаете, как закончить ваше деловое письмо, оно начинается с последнего абзаца или нескольких последних предложений вашего письма. Подумайте, как вы должны представить свои заключительные мысли и тон, который вы должны использовать. В зависимости от предмета есть несколько способов закончить ваше письмо, прежде чем вы даже подумаете о подписи делового письма или заключительном приветствии.
Всегда заканчиваться на позитиве
Всегда используйте последний абзац, чтобы подтвердить свою позицию и сохранить ее положительной. Если вы пишете потенциальному работодателю, ваш последний абзац может подтвердить вашу заинтересованность в компании и в назначении личного собеседования. Например, вы могли бы написать: «Спасибо, что рассматриваете меня на должность бухгалтерии. Я с нетерпением жду личного собеседования, чтобы обсудить мою квалификацию и то, как я могу наилучшим образом удовлетворить потребности вашего отдела». Если вы пишете, чтобы предложить решение по коммерческому вопросу, ваш последний абзац может подтвердить, что вы открыты для переговоров и стремитесь к взаимовыгодному результату, например: «Я благодарен вам за рассмотрение вариантов, которые я представил выше для решения этой проблемы. вопрос. Я, безусловно, открыт для переговоров о взаимовыгодном решении, и с нетерпением жду нашего разговора ».
Заключительные приветствия
Использование заключительных приветствий, таких как «С уважением», «С уважением» или «Искренне», - это, как правило, те, которые люди используют, чтобы закончить деловое письмо и подписать его. Заключительное приветствие типа "Приветствия" или "Чао" предназначено для закрытия письма друзьям. «С наилучшими пожеланиями» и «С наилучшими пожеланиями» подходят для закрытия приветствий, если у вас есть связь с читателем, которая выходит за рамки деловых отношений. «С наилучшими пожеланиями» является профессиональным выходом и менее личным, чем использование слов «теплый» или «добрый».
