Когда вы впервые открываете бизнес, с самого начала вам нужно сделать рекламу, чтобы ваши клиенты знали, кто вы, где вы и чем занимаетесь. Один из способов сделать это - написать письмо, чтобы представиться клиентам. Этими клиентами могут быть друзья, семья или члены сообщества, которые, по вашему мнению, получат выгоду от продуктов, которые вы предлагаете.
Откройте вашу программу обработки текста на вашем компьютере. Нажмите на «Новый документ». Установите размер страницы, поля и шрифт для вашего письма. Наиболее распространенный способ форматирования делового письма - блочный формат. Отрегулируйте поля так, чтобы все буквы были выровнены по левому краю, и используйте одинарный интервал. Используйте двойной интервал между абзацами. Типичный деловой шрифт - Times New Roman размером 12.
Напишите о своем бизнесе. Сообщите вашему клиенту название вашей компании, где вы находитесь, как долго вы занимаетесь бизнесом и почему вы решили открыть свой бизнес. Сообщите вашему клиенту, какую ценность вы предложите им и местному сообществу.
Опишите детали характера вашего бизнеса. Расскажите о компании или организации и о том, какие продукты вы предлагаете.
Объясните клиенту, почему покупка у вас лучше, чем покупка у ваших конкурентов.
Дайте клиентам повод выбрать вас. Дайте читателю знать, как вы сэкономите им деньги и время, и объясните, почему ваш продукт является обязательным. Предложите своим клиентам решения проблем и задач, с которыми они могут столкнуться.
Поощряйте клиента посетить ваш бизнес, предлагая торжественное открытие, день открытых дверей или купон какого-либо типа. Это также придаст вашему письму силу, а значит, у него будет повод оставить ваше письмо, если есть конкретная дата или специальное предложение.
Используйте «вы» и «ваши», чтобы завоевать доверие клиентов и дать им понять, что ваше желание познакомиться с ними предшествует вашему желанию продать им продукт.
Обучите своих клиентов тому, как они могут сделать покупку в вашем бизнесе. Сообщите им, если у вас есть присутствие в Интернете, и могут ли они приобрести товары онлайн или по телефону.
Спасибо клиенту, что нашли время, чтобы прочитать ваше письмо. Пусть ваши клиенты знают, что их время ценится и что вы надеетесь увидеть их в ближайшее время.
