С 2010 года предприятия все больше полагаются на технологии для производства товаров и услуг и выполнения деловых задач. Чтобы учесть эти изменения, предприятия иногда используют электронные подписи, также известные как электронные подписи или цифровые подписи. Эти подписи заменяют традиционные чернила на бумаге. Есть плюсы и минусы, связанные с использованием электронной подписи, все, что бизнесмен должен знать, прежде чем внедрять систему или политику электронной подписи.
Стоимость оборудования
Электронные подписи создаются и считываются с помощью сложных технологий, которые используют сети для проверки личных данных, таких как местонахождение предприятия или номера социального страхования, или которые достаточно продвинуты, чтобы сравнивать точки внутри почерка или отпечатки пальцев с точками на изображениях в базах данных. Это оборудование не всегда дешевое, как указано в Руководстве для начинающих. Даже если первоначальные затраты будут удовлетворены, достижения в технологии электронной подписи будут означать, что бизнес должен постоянно обновлять свои системы электронной подписи и предоставлять техническую поддержку.
Удержанные клиенты
Системы электронной подписи предполагают, что люди будут знакомы или знакомы с методами и оборудованием электронной подписи. Тем не менее, предыдущие поколения людей, возможно, не были подвержены новым технологиям, и, следовательно, могут возникнуть проблемы при их первоначальном использовании. Даже технически подкованным людям все равно придется идти в ногу с технологическими изменениями, если они хотят вести бизнес в электронном виде в будущем. Отсутствие доступа к методам и оборудованию, а также необходимость непрерывного технологического образования могут помешать некоторым клиентам использовать электронную подпись.
признание
Работа под руководством Фрица Група, опубликованная в выпуске журнала CPA за 2003 год, свидетельствует о том, что с 2010 года наблюдается непоследовательность в признании электронных подписей. Люди не обязательно должны признавать электронную подпись действительной в зависимости от своей юрисдикции.
Аутентификация и проверка
С точки зрения аутентификации и проверки личности, электронная подпись может быть лучше, чем подпись чернилами на бумаге, в зависимости от используемой системы. Например, если кто-то потеряет неподписанную кредитную карту, кто-то другой может подписать ее, и подпись на обороте карты будет соответствовать подписи квитанции, даже если подписывающее лицо не является владельцем карты. Напротив, система электронной подписи, которая опирается на отпечатки пальцев, намного более безопасна, потому что нельзя копировать или подделывать матрицу отпечатков пальцев.
Междугородний бизнес
С электронной подписью, физическое лицо не обязательно должно находиться в одном и том же географическом местоположении, чтобы завершить транзакцию или утвердить договор. Таким образом, люди могут использовать электронные подписи для ведения бизнеса за тысячи миль, если это необходимо, увеличивая возможности глобального бизнеса и потенциальную прибыль.
Сокращение материалов и хранения
Иммиграционные и таможенные органы США и Grupe утверждают, что электронные подписи сокращают количество используемых материалов на регулярной основе и занимают меньше места для хранения. Кроме того, электронные подписи облегчают такие задачи, как электронная подача документов и электронный поиск файлов и баз данных. Это сокращает время, необходимое для поиска и проверки данных. В целом, эти факторы могут снизить бизнес-затраты.
